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更新于 11月20日

辦公室主任

1.5-2萬
  • 上海徐匯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理企業(yè)文化人力資源服務(wù)社團/組織/社會保障證券/期貨
崗位職責(zé):
1. 行政管理
(1)統(tǒng)籌公司行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、會議組織、文件檔案管理、活動組織、企業(yè)文化管理等;
(2)制定并優(yōu)化行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保高效運作;
(3)協(xié)調(diào)跨部門資源,處理突發(fā)事件及重大行政事務(wù)。
2. 人力資源管理
(1)制定人力資源規(guī)劃,組織招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等模塊工作;
(2)完善員工關(guān)系管理體系,營造積極企業(yè)文化;
(3)推動人才梯隊建設(shè),制定關(guān)鍵崗位繼任計劃。
3. 團隊管理
(1)領(lǐng)導(dǎo)行政人事團隊,明確分工,提升團隊專業(yè)能力及執(zhí)行力;
4. 合規(guī)與風(fēng)險控制
(1)確保公司行政人事工作符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;
(2)定期審計制度執(zhí)行情況,防范法律及運營風(fēng)險。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

任職資格:
1. 教育背景
(1)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、秘書、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
(2)持有人力資源管理師(中級及以上)或相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
(1)5年以上行政人事工作經(jīng)驗,其中3年以上管理崗位經(jīng)驗;
(2)熟悉金融行業(yè)的行政人事管理模式,具備全盤管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能
(1)精通勞動法、社保等相關(guān)法律法規(guī)及政策;
(2)具備優(yōu)秀的中英文寫作、閱讀及口語能力。
4. 核心能力
(1)組織協(xié)調(diào)能力:能高效統(tǒng)籌多線程任務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
(2)問題解決能力:快速應(yīng)對突發(fā)狀況,提出系統(tǒng)性解決方案;
(3)溝通影響力:跨部門協(xié)作能力強,具備高層匯報及談判技巧;
(4)戰(zhàn)略思維:能結(jié)合公司戰(zhàn)略制定行政人事規(guī)劃,推動業(yè)務(wù)發(fā)展。
5. 職業(yè)素養(yǎng)
(1)誠信正直,保密意識強;
(2)工作細致嚴謹,服務(wù)意識突出 ,抗壓能力強。

工作地點

上海市徐匯區(qū)淮海中路1273弄新康花園28號

職位發(fā)布者

俞蓁蓁/人事經(jīng)理

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