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一、工作職責(zé)： （一）IPO項目支持： 1、協(xié)助部門及中介機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備IPO申報文件的基礎(chǔ)資料收集、整理、核對及報送工作。 2、協(xié)助IPO過程中公司內(nèi)部各部門的溝通協(xié)調(diào)，確保所需信息及時、準(zhǔn)確、完整提供。 3、協(xié)助組織協(xié)調(diào)盡職調(diào)查、訪談、內(nèi)核、輔導(dǎo)驗收等相關(guān)會議與工作。 4、跟蹤、整理并更新IPO項目進(jìn)度及相關(guān)文件版本管理。 （二）三會運作管理： 1、籌備組織股東大會、董事會、監(jiān)事會及其專門委員會會議：包括會議通知、議程擬定、議案材料準(zhǔn)備與分發(fā)、會場安排、會議記錄、決議文件起草、簽署及歸檔。 2、維護(hù)并更新公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及相關(guān)股東名冊信息。 3、確保三會運作嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。 （三）檔案管理： 建立、健全并妥善保管公司三會文件、信息披露文件、股東名冊、監(jiān)管文件、中介機(jī)構(gòu)往來文件等重要證券事務(wù)檔案。 二、任職要求： 本科及以上學(xué)歷，金融、財會相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 （一）教育背景： （二）工作經(jīng)驗： 1-3年及以上上市公司或擬上市公司證券事務(wù)、董事會辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗。 有全程參與A股IPO項目經(jīng)驗者優(yōu)先。 （三）專業(yè)知識與技能： 具備優(yōu)秀的書面表達(dá)能力，能熟練起草各類公告、函件、會議文件等。 熟悉《公司法》、《證券法》、中國證監(jiān)會及交易所的相關(guān)法律法規(guī)、上市規(guī)則和信息披露要求。 了解上市公司治理結(jié)構(gòu)、三會運作規(guī)范和流程。 具備極強(qiáng)的細(xì)致度、責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)性，對數(shù)字和文字高度敏感，能承受一定的工作壓力。 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和團(tuán)隊協(xié)作精神，能高效對接內(nèi)外部各方。 熟練使用Office辦公軟件。 （四）個人素質(zhì)： 高度的保密意識和合規(guī)意識。 積極主動，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速適應(yīng)擬上市公司快節(jié)奏、多變化的工作環(huán)境。 良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。