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崗位職責(zé)： 一、財務(wù)助理核心工作： 1. 單據(jù)處理： 審核、整理、歸檔日常費用報銷單、采購發(fā)票、銷售發(fā)票等原始憑證，確保單據(jù)合規(guī)、完整。 2. 賬務(wù)輔助： 在上級指導(dǎo)下，完成部分會計憑證的錄入、裝訂及賬簿的登記工作。 3. 報表支持： 協(xié)助編制簡單的內(nèi)部管理報表（如費用明細表、銷售統(tǒng)計表等）。 4. 往來核對： 協(xié)助進行部分供應(yīng)商/客戶的往來賬款對賬工作。 5. 稅務(wù)基礎(chǔ)： 協(xié)助處理簡單的稅務(wù)事務(wù)，如發(fā)票開具、整理等。 6. 檔案管理： 負責(zé)財務(wù)憑證、報表、合同等相關(guān)資料的整理、歸檔和保管。 二、 出納工作： 1. 現(xiàn)金管理： 負責(zé)公司日?，F(xiàn)金的收付、保管及盤點，確保賬實相符。 登記現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)。 2. 銀行事務(wù)： 辦理銀行轉(zhuǎn)賬、匯款、存取款等業(yè)務(wù)。 登記銀行存款日記賬，定期核對銀行對賬單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 保管好空白支票、銀行票據(jù)及印鑒（根據(jù)權(quán)限）。 3. 收付款處理： 根據(jù)審批流程，準確、及時地辦理各項費用報銷、供應(yīng)商付款、員工工資發(fā)放等。 4. 資金日報： 編制每日資金收支報表，向上級匯報資金狀況。 三、 跟單工作： 1. 單據(jù)處理與跟蹤： 接收、審核采購訂單、銷售訂單、送貨單、入庫單、出庫單等倉庫相關(guān)單據(jù)。 跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，確保物料按時到貨。 跟蹤銷售發(fā)貨情況，確保及時準確出庫。 2. 庫存賬務(wù)銜接： 及時將倉庫入庫、出庫單據(jù)信息準確傳遞至訂單系統(tǒng)或相關(guān)人員，確保庫存賬務(wù)同步。 定期與倉庫管理員核對實物庫存與系統(tǒng)/賬面庫存，協(xié)助進行庫存盤點，查找差異原因。 3. 數(shù)據(jù)核對與報告： 核對倉庫提供的收發(fā)存報表，確保數(shù)據(jù)準確。 協(xié)助編制或提供與庫存相關(guān)的簡單分析報告（如呆滯料報表）。 4. 溝通協(xié)調(diào)： 溝通協(xié)調(diào)物料收發(fā)、單據(jù)流轉(zhuǎn)、賬實差異等問題。 跟進處理倉庫反饋的異常情況（如數(shù)量不符、質(zhì)量問題等）。 四、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 任職要求： 1. 教育背景： 大專及以上學(xué)歷，財務(wù)、會計、審計或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 專業(yè)知識與技能： 會計初級職稱，掌握基礎(chǔ)的會計知識和原理。 熟練使用Microsoft Office辦公軟件。 具備良好的數(shù)據(jù)敏感度、計算能力和核對能力。 3. 能力素質(zhì)： 高度責(zé)任心與誠信： 處理資金和庫存數(shù)據(jù)，必須誠實可靠，責(zé)任心強。 細心嚴謹、注重細節(jié)： 工作涉及大量數(shù)字和單據(jù)，容錯率低，必須極其細心。 良好的溝通協(xié)調(diào)能力： 需要與財務(wù)、倉庫、采購、銷售等多個部門頻繁溝通。 條理清晰、執(zhí)行力強： 能高效處理多項任務(wù)，按時完成工作。 學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力： 能快速學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)操作。 抗壓能力： 能適應(yīng)月底、年底等結(jié)賬時期的忙碌工作節(jié)奏。