崗位職責(zé):
1.訂單處理與單證管理:接收 OA 美金訂單申請,核查庫存并通過 NCC系統(tǒng)開發(fā)貨單,接單后及時提交分車 / 分托明細(xì)給國貿(mào)部門,確保信息準(zhǔn)確。
2.出口業(yè)務(wù)協(xié)同:配合國貿(mào)完成商檢資料提供及查驗協(xié)調(diào),準(zhǔn)備出口標(biāo)簽、PI、嘜頭等相關(guān)文件。
3.備貨跟蹤與協(xié)調(diào):傳遞訂單信息至生產(chǎn)車間,跟蹤備貨進(jìn)度;全流程跟蹤欠貨產(chǎn)品,確保合格入庫后發(fā)貨;協(xié)調(diào)確定出貨時間,同步各相關(guān)部門。
4.質(zhì)量與庫存管控:跟蹤重點客戶發(fā)貨前全檢,進(jìn)行相關(guān)通知。
5.發(fā)貨安排與物流過程控制:安排裝車、訂車、制作交接單;控制物流噸成本,避免異常費用;跟蹤到貨情況,處理突發(fā)異常情況,如訂單取消、貨損、漏裝等,及時上報并跟進(jìn)解決。
6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表提交:每日更新訂單數(shù)據(jù),統(tǒng)計未發(fā)貨訂單;統(tǒng)計分析物流成本,識別改進(jìn)點;月度統(tǒng)計運費、快遞費,提交相關(guān)報表。
7.跨部門溝通協(xié)調(diào):與國貿(mào)、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉儲等部門保持溝通,確保訂單順利執(zhí)行。
任職要求:
1.學(xué)歷專業(yè):本科及以上,國貿(mào)、英語、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:1 年以上訂單管理或外貿(mào)相關(guān)工作經(jīng)驗;熟悉出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷、出口國外訂單全流程
3.系統(tǒng)能力:熟悉ERP、TMS等系統(tǒng)操作;能使用EXCEL等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
4.溝通協(xié)調(diào):具備跨部門溝通能力,能協(xié)調(diào)多環(huán)節(jié)工作。
5.細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn):注重細(xì)節(jié),確保 100% 準(zhǔn)確率。
6.抗壓應(yīng)變:能適應(yīng)高峰期壓力,處理突發(fā)問題。
優(yōu)先條件:
在成都新津區(qū)居住或居住地臨近工作地;具備基礎(chǔ)英語讀寫能力;有銷售內(nèi)勤、物流內(nèi)勤、國貿(mào)專員工作經(jīng)驗者優(yōu)先;有制造業(yè)、化工行業(yè)或物流行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先