職位描述
英語行政管理翻譯服務(wù)
工作職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司辦公會、專題會、戰(zhàn)略研討會等各類重要會議的全流程統(tǒng)籌與落地支持，包括會前材料收集、審核、匯編與排版，會議議程科學(xué)梳理、流程優(yōu)化；會中現(xiàn)場統(tǒng)籌、記錄與關(guān)鍵信息捕捉；會后高質(zhì)量會議紀(jì)要撰寫、要點(diǎn)提煉、決議事項(xiàng)拆解與跟蹤督辦，確保會議精神高效傳達(dá)、決策事項(xiàng)閉環(huán)落地。2.統(tǒng)籌公司高管日常日程規(guī)劃、行程管理與時(shí)間統(tǒng)籌，精準(zhǔn)對接內(nèi)外部需求，合理協(xié)調(diào)跨部門、跨層級資源，保障行程高效銜接、事務(wù)有序推進(jìn)；具備較強(qiáng)的應(yīng)急處置能力，及時(shí)預(yù)判、響應(yīng)并妥善處理各類突發(fā)事務(wù)，維護(hù)高管工作秩序與對外形象。3.協(xié)助開展重要商務(wù)接待、大型會務(wù)、對外交流活動的策劃、組織與執(zhí)行工作，重點(diǎn)負(fù)責(zé)外賓接待、涉外商務(wù)溝通等相關(guān)工作，可獨(dú)立完成英語口譯、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、需求對接及涉外材料翻譯整理，保障接待與會務(wù)工作專業(yè)、順暢、高規(guī)格完成。
- 4.承擔(dān)跨部門協(xié)同事務(wù)的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)與推動工作，搭建高效信息傳遞通道，確保指令清晰、溝通順暢、反饋及時(shí)；主動跟蹤重點(diǎn)工作進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的堵點(diǎn)、難點(diǎn)，保障各項(xiàng)工作按計(jì)劃落地見效。
- 5.完成上級交辦的其他綜合性行政事務(wù)、專項(xiàng)工作及臨時(shí)任務(wù)，具備高度責(zé)任心與執(zhí)行力，主動補(bǔ)位、高效支撐管理層日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
- 1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、語言類、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；擁有 2-3 年及以上行政主管、總助、高管助理、事務(wù)協(xié)調(diào)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)辦公流程與商務(wù)禮儀。
- 2.英語能力達(dá)到大學(xué)英語六級及以上水平，聽說讀寫熟練，可獨(dú)立勝任商務(wù)談判、外賓接待、涉外溝通、英文材料撰寫與翻譯等工作，具備良好的跨文化溝通素養(yǎng)。
- 3.具備極強(qiáng)的細(xì)節(jié)意識、邏輯思維與文字功底，擅長公文寫作、材料撰寫、信息整理與歸納；能夠同時(shí)高效處理多線程、高密集度工作，抗壓能力強(qiáng)，做事嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)妥、執(zhí)行力突出。
- 4.熟練掌握 Word、Excel、PPT 等 Office 辦公軟件，具備優(yōu)秀的文檔處理、數(shù)據(jù)整理與演示匯報(bào)能力；具備良好的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)與問題解決能力，職業(yè)素養(yǎng)高、保密意識強(qiáng)、服務(wù)意識到位。
工作地點(diǎn)
北京石景山區(qū)瑞達(dá)大廈1
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職位發(fā)布者
牛先生/招聘助理
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中電國際物流(北京)有限公司捷達(dá)國際運(yùn)輸有限公司(以下簡稱“捷達(dá)公司”)成立于1993年2月，隸屬于中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)（CEC），捷達(dá)公司是中國精密運(yùn)輸領(lǐng)域?qū)I(yè)物流公司。2015年12月并入CEC旗下上市公司-深圳市桑達(dá)實(shí)業(yè)股份有限公司（深桑達(dá)A：000032），成為其全資子公司，注冊資本金1億元人民幣。捷達(dá)公司主要從事國際貨物運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)、國內(nèi)貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)以及對外貿(mào)易業(yè)務(wù)，可以為國內(nèi)外客戶提供海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)、倉儲、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、保險(xiǎn)等綜合性物流服務(wù)。近年來，我司相繼承接了國內(nèi)多個(gè)高世代液晶面板生產(chǎn)線設(shè)備進(jìn)口物流項(xiàng)目的運(yùn)輸，在組織大型成套設(shè)備運(yùn)輸和精密設(shè)備運(yùn)輸?shù)确矫婢哂胸S富的經(jīng)驗(yàn)，具備了強(qiáng)大的第三方物流協(xié)調(diào)和管理能力。捷達(dá)公司是中國國際貨運(yùn)代理協(xié)會會員、中國物流與采購聯(lián)合會會員、中國航空運(yùn)輸協(xié)會成員、北京市報(bào)關(guān)協(xié)會常務(wù)理事單位和北京市檢驗(yàn)檢疫協(xié)會會員，2007年獲得ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書，2014年被中國物流與采購聯(lián)合會評定為4A級物流企業(yè)。捷達(dá)公司現(xiàn)有員工約300人，其中80%以上具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷，90%以上具有相關(guān)從業(yè)資格證書。公司十分注重對人才的培養(yǎng)、引進(jìn)和任用，努力為有識之士和有用之才提供廣闊的展示平臺和良好的發(fā)展空間。公司總部位于北京，目前在上海、天津、廣州、深圳、成都、南京、陜西、青島等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，國際服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍布世界五大洲30余個(gè)國家和地區(qū)。面對新的形勢和挑戰(zhàn)，捷達(dá)國際運(yùn)輸有限公司將不懈努力，與時(shí)俱進(jìn)，繼續(xù)創(chuàng)造新的輝煌。公司網(wǎng)址：http://www.cetjd.com/
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