崗位職責:
1、負責總經理日程管理,包括但不僅限于行程規(guī)劃、會議預約、重要事項提醒等,確保時間高效利用;
2、負責總經理日常辦公支持,如文件整理歸檔、辦公物品管理、訪客接待等基礎事務;
3、負責內外部會議組織,包括會議通知、議程擬定、材料印制分發(fā)、會場布置、會議記錄及會后復盤、待辦事項跟進等;
4、協助總經理對接內外部資源,協調跨部門事務推進,跟進待辦事項進展并及時反饋;
5、負責重要文字材料的撰寫與潤色,包括總經理講話稿、工作總結、戰(zhàn)略規(guī)劃草案等;
6、協助審核對外發(fā)布的重要文字材料(如合作協議初稿、公司聲明等),確保表述嚴謹合規(guī);
7、 對接公司行政、法務等部門,協助處理合同、函件等文書的流轉與跟進,確保流程合規(guī);
8、 跟進總經理批示文件的傳達與執(zhí)行,協調相關部門落實并反饋結果,形成工作閉環(huán);
9、整理行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等信息,形成簡報供總經理參考,為決策提供支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理、文秘、法律、經濟學等相關專業(yè);
2、具有2年以上企業(yè)高管秘書或助理經驗;
3、具備較強的組織、協調、溝通能力和高度的工作責任心與敬業(yè)精神;
4、熟練掌握辦公軟件、網絡技術及各種商務溝通工具。