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更新于 10月27日

行政助理

6000-7000元
  • 北京大興區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理咨詢服務(wù)
崗位職責:
1.統(tǒng)籌組織各部門完成投標資料準備,確保文件及時性、準確性;
2.管理招標代理/造價咨詢/審計/項目管理等合同;規(guī)范合同編號與臺賬管理;整理中標通知書及委托評價表;
3.負責辦公場所、宿舍及外部用房的日常運營,定期檢查職場及宿舍衛(wèi)生;
4.管理辦公物資、食堂食材及固定資產(chǎn)的采購與庫存,確保流程合規(guī)、供應(yīng)及時;
5.協(xié)助制定年度行政預算,監(jiān)控費用支出,推動成本優(yōu)化方案落地;
6.每周制定食堂菜單,檢查衛(wèi)生及食品質(zhì)量,每月維護廚房設(shè)備;
7.建立并更新固定資產(chǎn)臺賬,管理低值易耗品,定期盤點;
8.統(tǒng)籌會議、培訓及接待的會場安排,提供物資及后勤保障;
9.每日監(jiān)控采購/造價網(wǎng)站政策,匯總信息并上報行政總監(jiān);
10.協(xié)助總監(jiān)完成辦公室/宿舍/食堂管理工作;提供會議后勤及行政接待支持;協(xié)助向政府部門提交申報材料。
11.日常排查消防安全隱患,組織年度消防培訓,確保隱患整改落實;
12.快速執(zhí)行領(lǐng)導安排的工作;保障任務(wù)完成質(zhì)量及時效。
任職要求:
1.本科及以上學歷(行政/法學類優(yōu)先);
2.精通合同臺賬管理、標書、申報材料編制,掌握Excel/Word/PPT的熟練應(yīng)用;
3.3年以上行政或合同管理經(jīng)驗,工程咨詢類企業(yè)背景優(yōu)先;
4.嚴守時效、細節(jié)控、抗壓且保密。

工作地點

北京大興區(qū)瑞康家園供熱管理中心

職位發(fā)布者

鄒芳/人事主管

昨日活躍
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公司Logo北京捷迅通力工程咨詢有限公司
公司概況北京捷迅通力工程咨詢有限公司成立于2004年3月12日,注冊資本2000萬元。已獲得中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的工程造價咨詢企業(yè)甲級資質(zhì)證書及工程招標代理資格、政府采購代理資格、工程咨詢資格。經(jīng)過多年的不懈努力,我公司獲得各業(yè)主和建筑業(yè)協(xié)會的普遍認可,現(xiàn)已成為中國建設(shè)工程造價管理協(xié)會、北京建設(shè)工程招標投標和造價管理協(xié)會、北京市水利工程協(xié)會、北京市大興區(qū)建筑業(yè)協(xié)會的會員單位。經(jīng)營范圍公司經(jīng)營范圍為建設(shè)項目建議書及可行性研究投資估算、項目經(jīng)濟評價報告的編制和審核;建設(shè)項目概預算的編制與審核,并配合設(shè)計方案比選、優(yōu)化設(shè)計、限額設(shè)計等工作進行工程造價分析與控制;建設(shè)項目合同價款的確定(包括招標工程工程量清單和標底或控制價、投標報價的編制和審核);合同價款的簽訂與調(diào)整(包括工程變更、工程洽商和索賠費用的計算)及工程款支付,工程結(jié)算及竣工結(jié)(決)算報告的編制與審核等;工程造價經(jīng)濟糾紛的鑒定和仲裁的咨詢;提供工程造價信息服務(wù);對建設(shè)項目的組織實施進行全過程或者若干階段的管理和服務(wù);工程招標代理等。服務(wù)內(nèi)容公司所服務(wù)的項目類別涉及大型公共建筑、文化體育設(shè)施,城市基礎(chǔ)設(shè)施、工業(yè)廠房、院校、住宅小區(qū)、公寓別墅、公園等;所服務(wù)項目的委托方包括各級政府機關(guān)、大興區(qū)城市管理委員會、教育委員會、農(nóng)村工作委員會、水務(wù)局、地震局、民防局、應(yīng)急管理局、園林綠化局、文物管理所、農(nóng)業(yè)技術(shù)示范站、植保植檢站、總工會,各學校、街道,國有企事業(yè)單位、房地產(chǎn)開發(fā)商等。人才構(gòu)成公司尊重人才理念,堅持以人為本。目前,公司已擁有一批專業(yè)理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的各類高、中級專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,其中既有經(jīng)驗豐富、長期從事建設(shè)工程招標投標管理和造價咨詢業(yè)務(wù)的資深專家,又有來自長期工作在工程建設(shè)第一線、熟悉國際慣例、精通信息技術(shù)的合同管理和造價控制等專業(yè)的青年才俊,部分人員還具有注冊造價工程師、注冊建造師、招標師等資格。服務(wù)宗旨我們深知良好的信譽來之不易,在不斷變化和發(fā)展的社會主義市場經(jīng)濟中,我們將繼續(xù)堅持“公開、公平、公正、誠信”的招標原則,遵循“服務(wù)、效率、公正、權(quán)威”的宗旨,充分發(fā)揮專職招標機構(gòu)之優(yōu)勢,堅持以法律為依據(jù),以堅實的技術(shù)、豐富的專業(yè)經(jīng)驗和資源為依托,以熱情周到的服務(wù)為基礎(chǔ),憑借一流的管理,一流的技術(shù)為業(yè)主提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。優(yōu)勢特點經(jīng)過10多年的不懈努力,本著求實、進取、創(chuàng)新的精神,使公司從弱到強發(fā)展,做到了業(yè)務(wù)精通,熟悉各市場的招標流程。我公司受到業(yè)主及社會的普遍認可。2013、2016年連續(xù)二次被北京市建筑業(yè)聯(lián)合會和北京市建設(shè)工程招標投標協(xié)會評為“誠信招標代理機構(gòu)”。2016年12月被北京水務(wù)局評選為水利建設(shè)市場AA級招標代理機構(gòu),2018年被北京建設(shè)工程招標投標和造價管理協(xié)會評為AAAAA級造價咨詢企業(yè),2019年被北京建設(shè)工程招標投標和造價管理協(xié)會評為AAAAA級招標代理企業(yè)。2017年北京市造價咨詢行業(yè)營業(yè)收入排名第99名,2018年度北京市造價咨詢與招標代理行業(yè)營業(yè)收入排名第77名,招標代理行業(yè)營業(yè)收入排名第21名。2019年度北京市造價咨詢與招標代理行業(yè)營業(yè)收入排名第81名,招標代理行業(yè)營業(yè)收入排名第28名,造價咨詢行業(yè)收入排名第79位。
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