崗位職責:
1.統(tǒng)籌組織各部門完成投標資料準備,確保文件及時性、準確性;
2.管理招標代理/造價咨詢/審計/項目管理等合同;規(guī)范合同編號與臺賬管理;整理中標通知書及委托評價表;
3.負責辦公場所、宿舍及外部用房的日常運營,定期檢查職場及宿舍衛(wèi)生;
4.管理辦公物資、食堂食材及固定資產(chǎn)的采購與庫存,確保流程合規(guī)、供應(yīng)及時;
5.協(xié)助制定年度行政預算,監(jiān)控費用支出,推動成本優(yōu)化方案落地;
6.每周制定食堂菜單,檢查衛(wèi)生及食品質(zhì)量,每月維護廚房設(shè)備;
7.建立并更新固定資產(chǎn)臺賬,管理低值易耗品,定期盤點;
8.統(tǒng)籌會議、培訓及接待的會場安排,提供物資及后勤保障;
9.每日監(jiān)控采購/造價網(wǎng)站政策,匯總信息并上報行政總監(jiān);
10.協(xié)助總監(jiān)完成辦公室/宿舍/食堂管理工作;提供會議后勤及行政接待支持;協(xié)助向政府部門提交申報材料。
11.日常排查消防安全隱患,組織年度消防培訓,確保隱患整改落實;
12.快速執(zhí)行領(lǐng)導安排的工作;保障任務(wù)完成質(zhì)量及時效。
任職要求:
1.本科及以上學歷(行政/法學類優(yōu)先);
2.精通合同臺賬管理、標書、申報材料編制,掌握Excel/Word/PPT的熟練應(yīng)用;
3.3年以上行政或合同管理經(jīng)驗,工程咨詢類企業(yè)背景優(yōu)先;
4.嚴守時效、細節(jié)控、抗壓且保密。