崗位職責(zé):
1、本崗位主要負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)、檔案資料管理、車輛管理及輔助審計(jì)工作,確保行政后勤工作高效、規(guī)范運(yùn)行,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展提供有力支持。
2、執(zhí)行公司檔案管理制度,對(duì)各類文件(行政、人事、合同等)進(jìn)行收集、整理、分類、立卷和歸檔;嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,做好保密工作;定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)、清理和更新。
3、負(fù)責(zé)事務(wù)所審計(jì)報(bào)告及相關(guān)資料的歸檔和保管工作。
4、負(fù)責(zé)公司車輛的日常保養(yǎng)、清潔、年檢、保險(xiǎn)辦理等管理工作。
5、根據(jù)公司安排,安全駕駛車輛,完成接送客戶、公務(wù)出行、文件遞送等任務(wù)。
崗位要求:
1、學(xué)歷專業(yè): 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn): 一年以上相關(guān)行政或助理工作經(jīng)驗(yàn),有車輛駕駛、檔案管理或?qū)徲?jì)輔助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、核心技能:持有中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車C1及以上駕駛證,駕駛技術(shù)熟練,熟悉本地路況,無重大交通事故記錄。
4、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有良好的保密意識(shí)、溝通表達(dá)能力好,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能高效處理多項(xiàng)任務(wù),抗壓性好。