薪資結(jié)構(gòu):底薪(看面試定薪)+績效(1000-2000) +年終 綜合8-14K
工作時間:09:00-18:30 or 08:30-18:00 午休1.5H 周末雙休
五險一金:全額底薪交(另加商業(yè)險)
試用期薪資不打折,每月15日發(fā)薪
榮耀外包崗(與北京外企德科簽勞動合同)
工作內(nèi)容:
1.行政支持
負責主管的日程安排、會議協(xié)調(diào)、差旅預訂及日常事務跟進;
處理主管的郵件、電話及文件流轉(zhuǎn),確保信息高效傳遞;
起草、校對及歸檔公司文件、報告、PPT等行政文書。
2.會議管理
組織內(nèi)部及跨部門會議,做好會議記錄并跟蹤決議事項的落實;
協(xié)助準備會議材料,整理會議紀要并分發(fā)至相關(guān)人員。
3.溝通協(xié)調(diào)
參與一層部門大型活動會務的組織
作為主管與內(nèi)外部(客戶、供應商、其他部門)的溝通橋梁;
協(xié)調(diào)部門內(nèi)資源,推動項目進度和任務執(zhí)行。
4.數(shù)據(jù)與信息職責:管理
整理和分析數(shù)據(jù),制作定期報表供決策參考;
維護部門檔案系統(tǒng)(電子/紙質(zhì)),確保信息保密性與完整性。
5.其他事務
協(xié)助處理部門費用報銷、預算跟蹤等財務支持工作;
完成主管交辦的臨時性任務及專項項目支持。
任職要求:
1. 教育背景
本科及以上學歷,文秘、行政管理、商務英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
3年以上秘書或行政助理相關(guān)經(jīng)驗,有支持高管經(jīng)驗者優(yōu)先;
熟悉企業(yè)行政管理流程及辦公軟件(如Excel、PPT、OA系統(tǒng)等)。
3. 核心能力
高效執(zhí)行:能 multitasking(多任務處理),適應快節(jié)奏工作;
溝通協(xié)調(diào):具備優(yōu)秀的語言表達與跨部門協(xié)作能力;
保密意識:嚴守公司機密,職業(yè)素養(yǎng)高;
細節(jié)導向:注重文檔規(guī)范性與工作準確性。