1、物資盤點與臺賬管理:定期對辦公用品、低值易耗品等物資進(jìn)行月度清點與年終盤存,確保賬實相符。負(fù)責(zé)物資入庫驗收、出庫登記,實時更新電子臺賬(如Excel或?qū)S孟到y(tǒng)),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可追溯;
2、耗材管理:對倉內(nèi)發(fā)貨所需耗材進(jìn)行進(jìn)銷存管理,負(fù)責(zé)與服務(wù)商溝通送貨節(jié)奏,保障倉內(nèi)耗材使用,監(jiān)督現(xiàn)場使用規(guī)范避免耗材浪費,定期進(jìn)行耗材盤點確保數(shù)量準(zhǔn)確;
3、保潔對接與環(huán)境維護(hù):監(jiān)督保潔作業(yè)流程,確保辦公區(qū)、公共區(qū)域(如會議室、衛(wèi)生間)符合清潔標(biāo)準(zhǔn)(地面無污漬、垃圾桶每日清理消毒等)。處理保潔服務(wù)中的突發(fā)問題(如設(shè)備故障、清潔質(zhì)量不達(dá)標(biāo)),定期收集部門反饋并優(yōu)化清潔計劃;
4、紙皮回收與資源統(tǒng)籌:制定紙皮分類標(biāo)準(zhǔn)(如紙箱/紙盒/紙品分區(qū))、存儲規(guī)范(干燥通風(fēng)、防潮防污),監(jiān)督各部門執(zhí)行回收流程。對接合規(guī)回收商,談判回收價格,安排運輸與稱重,跟蹤款項結(jié)算并留存交易憑證;
5、通用行政支持:協(xié)助會議籌備、文件歸檔、辦公設(shè)備維護(hù)等基礎(chǔ)行政事務(wù)。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,行政、文秘或管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上行政或倉儲管理經(jīng)驗,熟悉物資盤點、回收流程者優(yōu)先;
3、熟練操作Word/Excel/PPT等軟件,能獨立完成臺賬報表;
4、溝通協(xié)調(diào):擅長跨部門協(xié)作(如保潔、回收商),解決現(xiàn)場問題。