崗位職責
1、協(xié)助上級處理日常行政事務,并協(xié)助做好公司銷售政策、信息的上傳下達工作。
2、負責收集、統(tǒng)計各項銷售數(shù)據(jù)、費用數(shù)據(jù),并按要求及時上傳及提出相關建議。
3、負責跟進負責人月行程表的提交,并做好匯總、整理、存檔工作。
4、負責按照上級要求進行會議安排跟進并做好會議記錄。
5、提醒/主動匯報上級交辦的重要項目的執(zhí)行進度。
6、負責銷售相關文件存檔管理,保證不錯亂、不遺失、查找及時。
7、負責銷售辦公環(huán)境、辦公設備等管理,保證各項辦公設備的正常工作。
8、按要求對公司各項流程、標準或制度的運行提出改善建議。
9、協(xié)助上司進行合同初審并跟進合同蓋章等手續(xù)的辦理。
10、銷售部之間的縱向溝通及各職能部門之間的橫向溝通。
11、完成所屬機構(gòu)或上級領導安排的其他工作。
任職要求:
1、對銷售公司各項指令和信息傳達的及時性和準確性負責。
2、對匯報數(shù)據(jù)的準確性負責。
3、對接觸到的各項數(shù)據(jù)信息負保密的責任。
4、做好相關文件的存檔管理,保證不錯亂、不遺失、查找及時的責任。
5、部門內(nèi)部及部門之間的工作溝通、配合的責任。
6、嚴格遵守員工手冊及公司各項規(guī)章制度的責任。
7、同行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先