工作職責:
- 設(shè)備資料全周期管理:負責設(shè)備采購(合同、證書、報告、物流單據(jù))及安裝過程(開箱、安裝、試車記錄)資料的收集、整理、歸檔,建立并維護準確設(shè)備臺賬。
- 項目文檔統(tǒng)一管控:負責項目日常文件(紀要、報告、函件)的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔,建立標準化檔案系統(tǒng),完成監(jiān)管平臺報送。
- 竣工資料編制移交:按規(guī)范要求系統(tǒng)性編制、整理、裝訂項目竣工資料(含協(xié)調(diào)竣工圖),確保順利通過驗收并完成移交。
- 內(nèi)外溝通與風險預(yù)警:作為項目資料流轉(zhuǎn)樞紐,對接內(nèi)外部單位,響應(yīng)查詢調(diào)閱,及時向項目經(jīng)理匯報資料狀態(tài)并預(yù)警風險。
- 資料合規(guī)性質(zhì)控:確保所有項目資料真實、準確、完整、簽章齊全,符合國家/行業(yè)標準及項目具體要求。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理、文秘、環(huán)境工程、機電工程、土木工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有 2年及以上工程建設(shè)項目資料員工作經(jīng)驗,有環(huán)保工程(特別是污水處理廠)、機電設(shè)備安裝類項目經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3、熟悉設(shè)備采購到安裝調(diào)試全過程的資料管理流程和關(guān)鍵節(jié)點文件。
4、有完整參與并主導(dǎo)過至少一個中型及以上項目竣工資料編制移交經(jīng)驗者優(yōu)先。
5、精通工程資料分類、編碼、歸檔規(guī)范(如GB/T 50328)。
6、會查看CAD圖紙,了解竣工圖基本要求。
7、有責任心,具備保密意識,良好的溝通與協(xié)作能力。