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1、與辦事處確定用人需求及數(shù)量，填寫(xiě)人員需求單，招聘軟件招聘員工以及后續(xù)入職流程。
2、辦事處人員的入離職、轉(zhuǎn)正等異動(dòng)手續(xù)辦理。辦事處員工檔案、健康證管理，辦事處人員的云之家賬號(hào)開(kāi)通、調(diào)整。
3、負(fù)責(zé)入職人員的前程社保增減員，辦事處工資社保賬單核對(duì)付款。
4、制作辦事處每月考勤，對(duì)接辦事處人員每月績(jī)效，依據(jù)考勤、績(jī)效打分制作薪資。
5、負(fù)責(zé)辦事處非業(yè)務(wù)類采購(gòu)、寄樣、辦事處客人招待、會(huì)議活動(dòng)前準(zhǔn)備等行政事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)辦事處招待費(fèi)、電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用及差旅報(bào)銷等相關(guān)報(bào)銷事宜。
7、制作辦事處花名冊(cè)及人事月報(bào)表、人事資料卡，及時(shí)更新并且上報(bào)，每月按時(shí)提報(bào)花名冊(cè)及人員資料卡。
8、合同簽訂及提交、付款，需要走招標(biāo)申請(qǐng)的合同走相關(guān)招標(biāo)流程，提交后和中標(biāo)單位起草合同，確認(rèn)價(jià)格后填寫(xiě)財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批單，提交合同管理流程。
9、所需各種文件、合同蓋章，走用章審批流程，并將辦事處合同歸檔管理，實(shí)時(shí)更新合同檔案臺(tái)賬。
10、組織辦事處員工、福利統(tǒng)計(jì)和發(fā)放等工作。