1、 商訊收集:定期從信息網(wǎng)站中導出新建項目信息,整理分類,并發(fā)送給需要的相關業(yè)務人員;
2、 資質(zhì)管理:資質(zhì)相關網(wǎng)站續(xù)費(協(xié)會、專利、軟著等)、費用申請、合同簽訂的相關事宜;
3、 投標管理:進行投標報名的材料準備、標書制作、封標、投標、退投標保證金及投標工作中的相關工作事宜及投標文件歸檔管理工作等;
4、案例管理:定期整理公司產(chǎn)品銷售合同案例的梳理便于投標使用及合同臺賬更新包括回款進度的跟進等;協(xié)助銷售人員起草銷售合同、審批、蓋章等流程;
5、銷售人員的服務:督促銷售人員按時提交報表,周報、月報、出差報告等,對報表進行整理歸類,發(fā)送相關領導,并存檔;配合銷售人員提供公司的相關資料(如:報價蓋章等);銷售人員的報銷屬實性的查驗;
6、 會議培訓管理:銷售例會的通知,會前準備,會議記錄(紀要),銷售培訓的組織;
7、新人服務: 新入職銷售員工常用報表、釘釘、公司資料等發(fā)送及培訓使用;
8、 協(xié)調(diào)各個部門的銜接配合工作,配合其他部門工作; 員的報銷,
9、協(xié)助本部門領導處理日常相關事務及領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、大學本科以上學歷,同崗位2年以上工作經(jīng)驗,有工程類項目經(jīng)驗優(yōu)先;
2、 3年以上項目招投標經(jīng)驗,熟悉招標采購流程及國家政策法規(guī);
4、 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,高效的時間管理和任務分配能力;
5、 具備較強的學習、理解和分析能力,具有良好的溝通表達能力和團隊合作精神;