崗位職責(zé)
1、把控審核商務(wù)合同內(nèi)容,做好風(fēng)險(xiǎn)管控,維護(hù)公司權(quán)益;對業(yè)務(wù)及有特殊要求的合同,應(yīng)組織好合同評審;
2、合同的閉環(huán)管理,按要求與客戶確認(rèn)合同,做相應(yīng)登記,跟蹤合同回簽,確保合同及時(shí)歸檔;
3、商務(wù)訂單及時(shí)交付管理,及時(shí)處理客戶訂單,訂單產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品評審,要求實(shí)際交貨期滿足訂單約定,有效進(jìn)行訂單確認(rèn)及反饋;
4、ERP系統(tǒng)維護(hù):訂單信息與客戶信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,含產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及交貨期等。并認(rèn)真完成交互審核工作;
5、遵守信控管理制度,及時(shí)檢查客戶信用額度及賬期,通知銷售或客戶做好發(fā)貨準(zhǔn)備工作;
6、合理安排交付出貨,及時(shí)完成與客戶的出貨對賬及出貨開票工作;
7、每月及時(shí)無誤的與客戶對賬,將發(fā)票傳送至客戶處,并做好發(fā)票傳遞登記等工作;
8、及時(shí)反映客戶意見與建議,不斷完善與進(jìn)步;
9、其他部門的配合工作,如CCRP的下單及交期管理、工程部項(xiàng)目編號編制、出口業(yè)務(wù)的物流管理等;
10、對銷售的支持工作,如配合銷售報(bào)價(jià)的文印、指定明細(xì)報(bào)表等;
11、海外訂單處理,郵件收到后訂單信息錄入訂單狀態(tài)跟蹤表,給客戶確認(rèn)交期,及時(shí)處理出口工作相關(guān)事宜,發(fā)票箱單報(bào)關(guān)單等資料的制作及時(shí)并準(zhǔn)確。
12、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
技能要求
1、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)管類或工商法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、五年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用金蝶ERP及OFFICE軟件;
4、擅于跨部門溝通,做事有效率有閉環(huán)
5、性格開朗,主動性強(qiáng)、熱心;
6、工作責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致耐心;