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更新于 8月9日
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舉報(bào)

董辦秘書(shū)助理

7000-10000元
  • 保定高碑店市
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語(yǔ)建材
崗位職責(zé)?
一、協(xié)助處理董辦日常工作事務(wù)?
1 負(fù)責(zé)董辦簽發(fā)文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等全流程工作，確保文件處理規(guī)范、高效。?
2 及時(shí)收發(fā)各類(lèi)文件并交由董辦處理，同時(shí)精準(zhǔn)做好訪(fǎng)客預(yù)約工作，合理安排訪(fǎng)客會(huì)見(jiàn)事宜。?
3 負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，對(duì)重要電話(huà)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，或按要求準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接，保障溝通順暢。?
4 承擔(dān)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、無(wú)誤。?
5 做好董辦辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作，保證文件存放有序，便于查閱。?
6 注重個(gè)人形象，在著裝、禮儀、談吐方面嚴(yán)格遵循規(guī)范，展現(xiàn)良好職業(yè)素養(yǎng)。?
二、處理相關(guān)文件?
1 定時(shí)整理各部門(mén)的匯報(bào)、意見(jiàn)和建議并進(jìn)行存檔，及時(shí)交由董辦批示，確保信息傳遞高效。?
2 跟進(jìn)公司年度發(fā)展目標(biāo)及分解到各階段、各業(yè)務(wù)的目標(biāo)施行情況，定期匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，為董辦決策提供依據(jù)。?
3 負(fù)責(zé)起草公司高管會(huì)的會(huì)議資料，認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要的整理工作，并按要求起草董辦相關(guān)演講稿等文件，保障會(huì)議順利進(jìn)行。?
4 根據(jù)不同文件的類(lèi)型和特點(diǎn)進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)，做好相關(guān)記錄，確保文件可追溯，方便需要時(shí)查閱。?
5 負(fù)責(zé)董辦的行程安排，包括制定行程計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、通知相關(guān)人員等事宜，確保行程順暢。?
6 收集、整理與董辦決策相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，為董辦的決策工作提供數(shù)據(jù)支持參考，助力科學(xué)決策。?
任職要求?
1 學(xué)歷：985/211 本科及以上學(xué)歷，研究生學(xué)歷優(yōu)先。?
2 形象：形象氣質(zhì)佳，著裝得體。?
3 性格：開(kāi)朗大方，積極樂(lè)觀，具有親和力，富有喜慶感。?
4 能力：具備良好的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力。
5 駕駛：持有C證且會(huì)駕駛車(chē)輛人員優(yōu)先。
公司提供免費(fèi)住宿，及用餐補(bǔ)貼。

工作地點(diǎn)

保定高碑店市東方路國(guó)際門(mén)窗產(chǎn)業(yè)科技合作基地內(nèi)

職位發(fā)布者

郭先生/HR

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奧潤(rùn)順達(dá)集團(tuán)成立于1988年，秉承“讓建筑更節(jié)能，讓生活更美好”的愿景目標(biāo)，長(zhǎng)期根植于節(jié)能門(mén)窗與綠色節(jié)能建筑的研究與應(yīng)用。30余年來(lái)，實(shí)現(xiàn)了從節(jié)能門(mén)窗到超低能耗綠色建筑的跨越式發(fā)展，已成為世界上唯一的超低能耗綠色建筑全生命周期系統(tǒng)集成企業(yè)。目前，集團(tuán)擁有世界唯一的綠色節(jié)能建筑全產(chǎn)業(yè)鏈智能制造基地，產(chǎn)品涉及被動(dòng)窗、被動(dòng)門(mén)、智能遮陽(yáng)、密封系統(tǒng)、環(huán)境一體機(jī)、新型外墻保溫材料、活性錳離子、負(fù)氧離子等數(shù)百種綠色建筑產(chǎn)業(yè)鏈核心產(chǎn)品，先后獲得歐盟、北美、澳大利亞等國(guó)際認(rèn)證。2013年，被授予全國(guó)唯一的“國(guó)家建筑節(jié)能技術(shù)國(guó)際創(chuàng)新園”，并獲得“國(guó)家4A級(jí)工業(yè)旅游景區(qū)”“京津冀科普教育基地”“國(guó)家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。聯(lián)系電話(huà)：0312-5592006/5591150總部辦公地址：河北省高碑店市東方路國(guó)際門(mén)窗科技大廈
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