【崗位職責(zé)】
1、根據(jù)工作需要建立有時效性的后勤運(yùn)營管理體系,優(yōu)化工作流程,有效監(jiān)督和實施
2、負(fù)責(zé)學(xué)院重大會議和活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與后勤保障工作,包括場地安排、物資調(diào)配、人員接待等;制定會務(wù)流程及應(yīng)急預(yù)案,確?;顒痈咝в行蜷_展。
3、統(tǒng)籌學(xué)生及教職工公寓的日常運(yùn)營,包括住宿分配、設(shè)施維護(hù)、衛(wèi)生安全督查等,協(xié)調(diào)解決住戶訴求,優(yōu)化住宿服務(wù)流程。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院食堂的管理及運(yùn)營,保障食品安全和環(huán)境衛(wèi)生,定期評估和優(yōu)化餐飲服務(wù)質(zhì)量;同時探索多樣化餐飲服務(wù)模式,滿足師生不同口味的用餐需求;
5、協(xié)助制定校園安全管理制度,定期組織消防、治安等隱患排查與演練;對接大物業(yè)落實學(xué)院園區(qū)內(nèi)外的安全巡查與突發(fā)事件處置;
6、負(fù)責(zé)后勤的采購管理、合同簽署及供應(yīng)商管理;
7、整合拓展宣傳平臺,推出服務(wù)專屬內(nèi)刊,通過加強(qiáng)內(nèi)外部專業(yè)宣傳,提升部門的感知度和影響力;
8、參與后勤信息化建設(shè),推動管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、智能化;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政協(xié)調(diào)與保障任務(wù)。
【任職要求】
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具有8年以上后勤(行政)工作經(jīng)驗,有高校后勤管理、會務(wù)接待、公寓管理或安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、項目管理經(jīng)驗豐富,熟悉項目全過程的關(guān)鍵點和風(fēng)險點,提出解決方案并應(yīng)對處理;
3、有較強(qiáng)的文案策劃能力,可輸出多種文案風(fēng)格;
4、掌握新媒體運(yùn)營知識,視頻剪輯等軟件熟練操作;
5、熟悉辦公軟件(Word/Excel/PPT)及基礎(chǔ)信息化管理系統(tǒng)操作;
6、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,供應(yīng)商管理能力強(qiáng),遇事處理能夠靈活應(yīng)變;
7、有責(zé)任心和創(chuàng)新思維,工作獨立性強(qiáng),很好地進(jìn)行時間管理并開展多任務(wù)。