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行政-英文辦公-六險一金-加班少

面議
  • 北京朝陽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 同事很nice
  • 工作環(huán)境好
  • 人際關系好
  • 交通便利
  • 氛圍活躍

職位描述

內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理企業(yè)文化
工作內(nèi)容:
1.通常向部門級經(jīng)理匯報。在最低限度的監(jiān)督下工作。
2.執(zhí)行日常行政工作,并滿足行政和秘書崗位的任何臨時工作需求。
3.為初級助理提供工作指導。
主要聯(lián)系對象:
內(nèi)部:
1.需具備溝通能力,定期與部門經(jīng)理、團隊成員、其他部門的秘書 / 行政助理,以及公司內(nèi)其他相關同事聯(lián)系。
外部:
1.與外部供應商機構、信息提供商和客戶進行日常聯(lián)系。
主要職責:
1.匯總同事 / 經(jīng)理提供的數(shù)據(jù) / 信息(周程安排、每周重點工作、月度報告等)。
2.維護數(shù)據(jù)庫中的必要數(shù)據(jù)并歸檔文件。
3.支持部門日常工作,并與內(nèi)部跨職能部門聯(lián)絡,確保業(yè)務順利高效運行。
4.協(xié)助同事 / 經(jīng)理準備與外部機構 / 供應商的會議。
5.支持管理和協(xié)調外部機構,包括訂閱信息服務、服務評估、續(xù)約等。
6.支持或主導處理與語言相關的事務(起草信函、編輯報告、翻譯)。
7.支持任何與行政 / 秘書相關的臨時工作需求。
8.協(xié)助辦公室維護工作:綠植養(yǎng)護、鑰匙與空間管理、安全與設施管理、郵件與貨物收發(fā)、名片及其他印刷服務、會議安排。
9.管理辦公室文具及日常消耗品。
10.協(xié)調辦公室新文具和消耗品的訂購。
11.更新辦公室電話簿和辦公簡報材料。
12.管理會議室后勤事宜。
13.為辦公室固定資產(chǎn)和設施管理提供支持。
14.提供其他接待和 / 或行政相關支持。
15.執(zhí)行直線經(jīng)理指派的其他雜項工作。
最低任職要求:
1.大專及以上學歷,本科優(yōu)先。
2.3-7 年文書工作經(jīng)驗。
3.出色的組織工作能力和細節(jié)關注度。
4.熟練使用微軟辦公軟件(Outlook、Word、Excel、PowerPoint)。
5.能夠執(zhí)行多項任務并按時交付工作。
6.較強的溝通能力、人際關系建立能力和服務意識。
7.具備數(shù)據(jù)敏感度和良好的分析能力者優(yōu)先。
8.能夠獨立工作,同時需要具備團隊合作精神。
9.精通英語及當?shù)卣Z言的口語和書面表達。
10.具備在其他職能領域工作的靈活性者優(yōu)先。
11.良好的激勵和團隊建設能力。
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工作地點

北京朝陽區(qū)國貿(mào)大廈A座43

入職公司信息

  • 入職公司: 西門子歌美颯可再生能源科技有限公司
  • 公司地址: 天津西青區(qū)天津市西青區(qū)創(chuàng)新四路8號西門子歌美颯可再生能源科技(中國)有限公司
  • 公司人數(shù): 300-499人

認證資質

  • 人力資源服務許可認證

    人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關業(yè)務的資質證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

邵女士/招聘顧問

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公司Logo北京外企人力資源服務有限公司
北京外企人力資源服務有限公司(簡稱FESCO)是中國第一家專業(yè)化人力資源服務機構,開創(chuàng)了中國人力資源服務先河。40多年來,F(xiàn)ESCO從北京走向全國邁向海外,一直引領著中國人力資源行業(yè)的發(fā)展。作為專業(yè)的人力資源綜合解決方案提供商,F(xiàn)ESCO始終以溫暖的服務與先進的技術,為各種組織和企業(yè)提供全方位人力資源解決方案,推動著中外企業(yè)在華業(yè)務的快速增長,幫助國內(nèi)外人才不斷提升價值。
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