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更新于 11月4日

行政兼人力資源專員(央企、接受無經(jīng)驗(yàn))

8000-10000元
  • 北京豐臺(tái)區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽

  • 同事很nice
  • 工作環(huán)境好
  • 人際關(guān)系好
  • 交通便利
  • 氛圍活躍

職位描述

央企
985/211類院校優(yōu)先
部門內(nèi)各類綜合事務(wù):
1.協(xié)助辦公用品采購、登記管理,包括但不限于文具、打印紙等日常消耗品的采購與庫存管理;2.協(xié)助完成部門宣傳品的登記及管理,包括宣傳品的接收、分發(fā)和庫存管理;3.定期領(lǐng)取整理部門報(bào)刊雜志、信件;4.協(xié)助部門日常辦公設(shè)備的基本維護(hù),如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、臺(tái)式機(jī)的日常維護(hù)及故障報(bào)修;5.協(xié)助處理部門日常行政事務(wù),如會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、臨時(shí)會(huì)議組織與通知等;6.協(xié)助完成部門日常不涉密文件的歸檔、整理、銷毀;7.協(xié)助完成日常辦公安全檢查;8.協(xié)助完成其他基礎(chǔ)性工作。
薪酬福利相關(guān):
1.社保公積金等業(yè)務(wù)的用印相關(guān)工作;2.擬入職人員薪酬福利解答工作。
員工入職業(yè)務(wù):
1.根據(jù)入職offer材料清單審核入職人員提供材料的完整性,并對(duì)學(xué)歷學(xué)位等材料進(jìn)行核查(包括跟進(jìn)offer后背調(diào)、人事檔案查詢等相關(guān)工作)。2.指導(dǎo)員工填寫勞動(dòng)合同、履歷表、勞動(dòng)關(guān)系管理登記表等個(gè)人信息表,填寫后審核。根據(jù)現(xiàn)行合規(guī)要求,協(xié)助對(duì)相關(guān)表格同步優(yōu)化。3.追蹤入職人員《新員工入職流轉(zhuǎn)單》的辦理進(jìn)度,提醒員工及時(shí)交回。4.收集全套入職材料后進(jìn)行存檔,并登記入職材料臺(tái)賬。
勞動(dòng)合同管理業(yè)務(wù):
1.總部新簽訂合同信息復(fù)核,無問題后登記臺(tái)賬,進(jìn)行用印全流程;2.總部新合同集中編號(hào)、歸檔;3.總部合同發(fā)放,核查員工入職事項(xiàng)是否已完成,發(fā)放合同,并定時(shí)催促員工領(lǐng)取。4.審核總部合同續(xù)簽申請(qǐng)流程;5.通知、指導(dǎo)總部員工填寫續(xù)簽材料;6.總部續(xù)簽合同登記臺(tái)賬,啟動(dòng)用印流程;7.用印后總部合同發(fā)放、歸檔;8.定時(shí)刷新總部續(xù)簽風(fēng)險(xiǎn)提示,提醒及時(shí)進(jìn)行續(xù)簽手續(xù)。9.分支機(jī)構(gòu)勞動(dòng)合同續(xù)簽流程信息審查;10.分支機(jī)構(gòu)勞動(dòng)合同執(zhí)行用印、郵寄、在總部登記歸檔。
員工離職業(yè)務(wù):
1.協(xié)助處理正常辭職流程的流程提醒、離職材料審核、離職證明用印及材料歸檔工作。
實(shí)習(xí)生信息審核:
1.實(shí)習(xí)生申請(qǐng)材料完整性和有效性審核、實(shí)習(xí)生鑒定審核。
人事保障業(yè)務(wù):
1.北京市工作居住證材料初審工作、工作居住證個(gè)人信息變更初審工作(資料審核);2.員工工作居住證到期提醒、續(xù)簽辦理;3.員工辦理落戶材料的初審工作;4.協(xié)助至相應(yīng)主管單位送辦理材料;5.根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),及時(shí)提醒總部各部門提交實(shí)習(xí)生、試用期轉(zhuǎn)正和勞動(dòng)合同續(xù)簽相關(guān)OA流程。
其他協(xié)助支持類工作:
1.員工基礎(chǔ)辦理事項(xiàng)解答,包括但不限于電話、郵件等;2.部門或處室交辦的其他臨時(shí)性協(xié)助支持類工作(包括校招面試集中時(shí)期,面試支持等)。
人員要求:
1.具備一定理解能力、獨(dú)立思考以及處理基本工作的能力;
2.工作態(tài)度端正積極;
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),形象端正;
4.抗壓能力強(qiáng);
5.擅長處理繁雜工作內(nèi)容;
6.有責(zé)任心

工作地點(diǎn)

北京豐臺(tái)區(qū)麗澤商務(wù)區(qū)

入職公司信息

  • 入職公司: 中國銀河證券股份有限公司
  • 公司地址: 北京豐臺(tái)區(qū)北京市豐臺(tái)區(qū)西營街8號(hào)院青海金融大廈中國銀河證券(青海金融大廈)
  • 公司人數(shù): 1000-9999人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 勞務(wù)派遣經(jīng)營許可認(rèn)證

    勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證是由國家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展勞務(wù)派遣相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《勞務(wù)派遣許可證》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過。

職位發(fā)布者

安婧怡/項(xiàng)目招聘專員

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公司Logo北京外企人力資源服務(wù)有限公司
北京外企人力資源服務(wù)有限公司(簡稱FESCO)是中國第一家專業(yè)化人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),開創(chuàng)了中國人力資源服務(wù)先河。40多年來,F(xiàn)ESCO從北京走向全國邁向海外,一直引領(lǐng)著中國人力資源行業(yè)的發(fā)展。作為專業(yè)的人力資源綜合解決方案提供商,F(xiàn)ESCO始終以溫暖的服務(wù)與先進(jìn)的技術(shù),為各種組織和企業(yè)提供全方位人力資源解決方案,推動(dòng)著中外企業(yè)在華業(yè)務(wù)的快速增長,幫助國內(nèi)外人才不斷提升價(jià)值。
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