崗位職責:
1.負責公文日常管理工作;
2.負責組織會議及會議提示工作;
3.協(xié)助部門辦公用品盤點及采購用品分發(fā)等工作;
4.協(xié)助部門考勤統(tǒng)計等相關(guān)工作;
5.協(xié)助做好跨部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1.學歷專業(yè):大專及以上學歷。優(yōu)先考慮文秘、行政管理、公共管理及相關(guān)專業(yè)。
能力要求:
1.文字功底扎實,具備較強的綜合分析能力和文字表達能力,能夠獨立撰寫、處理各類公文及綜合性材料,熟悉機關(guān)公文寫作規(guī)范與格式。
2.熟練操作辦公軟件,熟練運用Word、Excel、PowerPoint等Office辦公軟件,具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。
3.溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好的語言表達能力和人際溝通技巧,能夠有效進行內(nèi)外部聯(lián)絡與協(xié)調(diào)。
4.堅決執(zhí)行與靈活應變,工作積極主動,執(zhí)行力強,具備處理多項任務和應對突發(fā)情況的能力。能夠自主學習,不斷提升能力水平。
5.掌握保密要求,嚴格遵守保密紀律,妥善保管內(nèi)部資料,杜絕失密、泄密事件發(fā)生。
6.遵守紀律規(guī)矩,按時、保質(zhì)完成領導交辦的工作任務,自覺遵守單位考勤規(guī)定。