崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)處理客戶詢單:
①收到業(yè)務(wù)員或客戶的詢單后,需要對(duì)詢單進(jìn)行整理并按規(guī)范制作,確保其內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。
②將詢單統(tǒng)一發(fā)給內(nèi)勤進(jìn)行評(píng)審與溝通,確保及時(shí)跟進(jìn)并獲取反饋。
③對(duì)詢單的情況進(jìn)行登記和跟蹤,定期匯報(bào)訂單的成交與流失情況
2.報(bào)價(jià)與還盤反饋:
①負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)提供的報(bào)價(jià)反饋給業(yè)務(wù)員或客戶,確保信息的及時(shí)傳達(dá)。
②收到客戶或業(yè)務(wù)員的還盤后,要及時(shí)將反饋信息匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),確保領(lǐng)導(dǎo)能夠做出快速反應(yīng)。
3.成交訂單錄入:
在成交訂單確認(rèn)后,及時(shí)按照要求將訂單錄入ERP系統(tǒng),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4. 跟蹤合同回簽和定金:
①根據(jù)公司要求,督促客戶及時(shí)回傳合同,并確保合同內(nèi)容沒(méi)有問(wèn)題。
②跟蹤定金到賬情況,確保所有款項(xiàng)按時(shí)到位,避免延誤訂單。
5. 銷售訂單的跟蹤:
①使用ERP系統(tǒng)對(duì)所有在手的期貨訂單進(jìn)行跟蹤,了解每個(gè)訂單的進(jìn)展情況。
②與相關(guān)部門保持良好溝通,確保訂單按時(shí)完成,并及時(shí)解決過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
6.發(fā)貨管理:
①在生產(chǎn)出貨后,及時(shí)通知客戶發(fā)貨信息,并與內(nèi)勤對(duì)接出貨明細(xì),確保發(fā)貨過(guò)程順暢。
②確保貨款完成后才能安排發(fā)貨,避免因款項(xiàng)未到賬造成不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
7.庫(kù)存臺(tái)賬管理:
負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)區(qū)域的臺(tái)賬整理、更新及匯報(bào)。包含現(xiàn)貨庫(kù)存的挑貨及單據(jù)處理。
8.客訴處理:
①收到客戶投訴后,填寫投訴登記,并及時(shí)將情況反饋給內(nèi)勤。
②對(duì)投訴進(jìn)行跟蹤和反饋,確??蛻魡?wèn)題得到妥善處理,并提高客戶滿意度。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷;擁有兩年以上業(yè)務(wù)跟單及單證相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉不銹鋼產(chǎn)品知識(shí)。
2.熟練使用辦公軟件,擅長(zhǎng)臺(tái)賬管理及詢單統(tǒng)計(jì)與分析,具備較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析能力。
3.清晰理解銷售流程,能夠有效識(shí)別各環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)與互動(dòng)。
4.具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與業(yè)務(wù)員、客戶及各部門(包括鋼廠生產(chǎn)部門)高效銜接與合作。
5.具備應(yīng)急處理能力,能迅速應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況并采取有效措施。
6.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與抗壓能力,能夠應(yīng)對(duì)工作中的挑戰(zhàn)和壓力。
7.配合業(yè)務(wù)員,提供優(yōu)質(zhì)客戶接待及售后服務(wù)。
8.具備良好的文字處理與匯報(bào)能力,每日跟進(jìn)區(qū)域內(nèi)客戶詢單、發(fā)貨、投訴等情況,并撰寫日、周、月、年報(bào)及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)。
9.能適應(yīng)駐外管理和崗位輪換的工作要求。