1.制定、修訂和完善行政、人事、后勤、保密等各項(xiàng)規(guī)章制度與工作流程，監(jiān)督執(zhí)行并定期評(píng)估優(yōu)化，保障組織規(guī)范化運(yùn)作。
2.負(fù)責(zé)各類公文（報(bào)告、通知、總結(jié)等）的起草、審核、收發(fā)、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔及保密工作，確保公文處理規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確。
3.綜合協(xié)調(diào)與溝通聯(lián)絡(luò)。內(nèi)部協(xié)同統(tǒng)籌：協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，解決跨部門協(xié)作中的銜接問(wèn)題，推動(dòng)重點(diǎn)工作與項(xiàng)目落地，提升整體工作效率。
內(nèi)外聯(lián)絡(luò)對(duì)接：作為內(nèi)外溝通的橋梁，負(fù)責(zé)與上級(jí)單位、平級(jí)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方及社會(huì)各界的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)；及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指令，反饋基層情況，保障信息上傳下達(dá)暢通。
4.領(lǐng)導(dǎo)決策輔助，為領(lǐng)導(dǎo)提供行政事務(wù)支持，協(xié)助安排日程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、協(xié)調(diào)資源；深入領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，開(kāi)展調(diào)研并提供決策參考。
5.會(huì)議與活動(dòng)組織，統(tǒng)籌籌備會(huì)議、安排議程、準(zhǔn)備材料、記錄紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行與反饋。
6.辦公資源保障、辦公環(huán)境運(yùn)維、員工日常服務(wù)。
7.決策執(zhí)行跟蹤：圍繞單位重大決策、重點(diǎn)工作部署及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，建立督查督辦機(jī)制，明確責(zé)任人、時(shí)限與標(biāo)準(zhǔn)，跟蹤進(jìn)展并及時(shí)反饋，確保事事有回音、件件有著落。
8.定期復(fù)盤行政工作流程，對(duì)文件審批、會(huì)議組織、物資采購(gòu)等核心環(huán)節(jié)優(yōu)化升級(jí)，建立事務(wù)臺(tái)賬與優(yōu)先級(jí)清單，提高工作效率。
9.應(yīng)急處理與專項(xiàng)任務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性、專項(xiàng)性任務(wù)，確保高效完成并及時(shí)匯報(bào)。

任職要求

1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備5-8 年及以上行政、辦公室管理或綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大中型企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位或集團(tuán)化公司同崗位工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3.具備相關(guān)專業(yè)能力要求，會(huì)務(wù)與活動(dòng)策劃能力，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，應(yīng)急處理能力等。
4.熟知保密工作制度，能嚴(yán)格保守單位商業(yè)機(jī)密、核心數(shù)據(jù)及領(lǐng)導(dǎo)未公開(kāi)的工作安排。
5.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有較強(qiáng)的責(zé)任心，能主動(dòng)對(duì)接各部門及領(lǐng)導(dǎo)需求，提供高效的行政服務(wù)。
6.能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏，承受臨時(shí)性、突發(fā)性工作的壓力，確保各項(xiàng)事務(wù)有序推進(jìn)。
7.遵守單位規(guī)章制度，在物資采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷等工作中堅(jiān)持原則，不徇私舞弊。
8.熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），能使用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，能用 PPT 制作匯報(bào)材料。