崗位職責(zé):
1.負責(zé)來訪人員的接待、基本咨詢與引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)、禮貌。
2.負責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤。
3.負責(zé)維護前臺區(qū)域的衛(wèi)生整潔、綠植維護及接待室桌椅擺放,會議室的預(yù)訂,布置、設(shè)備檢查及會議期間的接待工作,做好會議室日常維護與管理。
4.管理各類辦公用品、辦公設(shè)備,對于領(lǐng)取、發(fā)放等相關(guān)工作做好登記造冊,定期盤點,提升辦公用品與設(shè)備的使用效率。
5.負責(zé)午餐的就餐人數(shù)的統(tǒng)計(10點前報給食堂)及晚餐加班人數(shù)的統(tǒng)計(15:00點前報給食堂)、員工菜單安排并每周公示。
6.每月按時核算員工考勤并完成員工確認工作,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先
2.學(xué)習(xí)能力強,有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力
3.責(zé)任心強