崗位職責:
1.前臺接待:負責公司所有訪客的接待,包括身份信息核對、訪客證發(fā)放,主動引導至目標區(qū)域并提供茶水服務;負責公司總機電話的接聽、轉接,展現公司專業(yè)形象。
2.會議室統(tǒng)籌安排: 負責公司會議室的日常預約、安排、準備工作(包括設備調試、茶水服務等),確保各類會議順利開展。
3.員工卡開卡制作: 負責新員工入職開卡、門禁權限設置、工卡制作與發(fā)放,以及離職員工卡證的回收注銷工作并同步更新員工卡管理臺賬。
4.行政支持: 負責公司信件、報刊的收發(fā)、登記與分發(fā);辦公環(huán)境維護監(jiān)督。
5.事務協調: 協助安排員工差旅、訂餐、飲用水管理等日常行政事務。
6.文檔管理: 協助完成部門文件的打印、復印、整理及歸檔工作。
7.食堂協調管理: 協助與食堂的日常對接,助力提升員工餐飲體驗。
8.后勤協助: 參與行政后勤其他事務性工作。
任職要求:
1.具備一年以上行政前臺、文員或相關崗位的工作經驗;
2.形象端莊,氣質佳,普通話標準,具備良好的禮儀規(guī)范;
3.性格開朗外向,有較強的服務意識、溝通能力和應急處理能力;
4.工作積極主動,細心嚴謹,有高度的責任心和團隊協作精神;
5.能熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。