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崗位職責：
1.日常行政事務處理：負責辦公室的日常行政工作，維護辦公場所的干凈整潔；協(xié)助安排各類會議，包括會議室布置、會議通知發(fā)送、會議資料準備等，會議期間做好會議記錄，并在會后及時整理會議紀要，跟進會議決議的執(zhí)行情況。
2.文件資料管理：對公司各類文件、檔案進行分類、編號、歸檔和保管，確保文件資料的完整性和可查閱性；負責文件的收發(fā)、登記、傳閱和催辦，嚴格執(zhí)行文件保密制度，保障公司重要信息的安全。
3.溝通協(xié)調工作：作為公司內部各部門之間的信息樞紐，及時傳達領導指示和部門間的工作需求，協(xié)調解決工作中的溝通問題；接待來訪人員，妥善處理來電、來信，積極維護公司良好的對外形象。
4.協(xié)助領導工作：協(xié)助領導完成日常工作任務，如日程安排、行程預訂等；收集整理各類信息，為領導決策提供數據支持和參考建議。完成領導交辦的其他工作任務。
任職要求：
1.教育背景：行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業(yè)大專及以上學歷，具備扎實的專業(yè)知識。
2.工作經驗：有 1 - 3 年文秘或相關行政工作經驗，熟悉辦公室工作流程和行政管理規(guī)范。
3.技能要求：熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成文檔編輯、數據統(tǒng)計和演示文稿制作；具備良好的文字表達能力，能夠撰寫各類公文、報告和總結；有一定的速記能力，能準確記錄會議內容。
4.能力素質：具備較強的溝通協(xié)調能力，能夠與不同部門的人員進行有效的溝通與協(xié)作；工作細致認真，有較強的責任心和保密意識，對待工作任務嚴謹負責；具備良好的時間管理能力和應變能力，能夠靈活應對辦公室的各類突發(fā)情況。