一、活動(dòng)執(zhí)行方案制定
根據(jù)客戶提出活動(dòng)目標(biāo)(客戶維護(hù)、知識(shí)分享、銷售轉(zhuǎn)化等),結(jié)合市場(chǎng)部與客戶敲定沙龍活動(dòng)方案,制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃及時(shí)間安排。
二、資源對(duì)接與協(xié)調(diào):
1、場(chǎng)地對(duì)接: 負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的篩選、考察、預(yù)訂及現(xiàn)場(chǎng)布局規(guī)劃(座位、設(shè)備、動(dòng)線)。
2、供應(yīng)商對(duì)接: 負(fù)責(zé)與活動(dòng)相關(guān)的各類供應(yīng)商(如場(chǎng)地、設(shè)備租賃、物料制作、攝影攝像、茶歇餐飲、講師等)的篩選、對(duì)接、及執(zhí)行管理。
3、內(nèi)部協(xié)調(diào):與各部門緊密協(xié)作,整合內(nèi)外部資源,確保活動(dòng)所需支持到位。
二、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與落地管理:
1、作為活動(dòng)當(dāng)天的總指揮/現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,確?;顒?dòng)嚴(yán)格按照流程順利進(jìn)行。
2、 管理現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)(內(nèi)部員工或臨時(shí)人員),明確分工,高效協(xié)作。
3、負(fù)責(zé)嘉賓接待、簽到引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備(音響、燈光、投影、網(wǎng)絡(luò))調(diào)試與管理、茶歇安排、秩序維護(hù)等。
4、敏銳應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況,及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,解決問(wèn)題。
5、營(yíng)造積極、專業(yè)、舒適的沙龍氛圍,提升參與者體驗(yàn)。
三、活動(dòng)收尾與評(píng)估:
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的場(chǎng)地清場(chǎng)、物料回收等工作。
2、 整理活動(dòng)照片、視頻等素材。
3、進(jìn)行活動(dòng)效果評(píng)估,撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,分析得失并提出改進(jìn)建議。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、傳媒、公關(guān)、管理、會(huì)展或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、擁有活動(dòng)策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn):線下沙龍流程管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、擁有超強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力:跨部門協(xié)作能力、人際交往能力,能與不同層級(jí)的嘉賓、合作伙伴、供應(yīng)商及團(tuán)隊(duì)成員有效溝通。
4、突出的執(zhí)行與落地能力: 注重細(xì)節(jié),責(zé)任心強(qiáng),能承受壓力,具備優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)把控力和突發(fā)問(wèn)題解決能力。
5、優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力: 能撰寫清晰的活動(dòng)方案、執(zhí)行手冊(cè)及總結(jié)報(bào)告。
6、熟練使用Office辦公軟件;
7、能夠接受省內(nèi)出差。