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崗位職責(zé)：
1、來訪接待
負(fù)責(zé)來訪接待工作，禮貌接待來訪客人，進(jìn)行到訪人員登記及引見工作；負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務(wù)，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。
2、辦公環(huán)境維護(hù)
負(fù)責(zé)電子設(shè)備維修、辦公設(shè)施及辦公環(huán)境維護(hù)，出現(xiàn)問題及時聯(lián)系物業(yè)或相關(guān)維修負(fù)責(zé)人，電子設(shè)備包括但不限于辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公電腦、公司打印機(jī)、公司監(jiān)控、會議室大屏等，辦公設(shè)施及辦公環(huán)境包括但不限于辦公桌椅、燈具、地磚、綠植養(yǎng)護(hù)等。
3、公司信件、文件管理
負(fù)責(zé)公司信件、文件等收發(fā)，負(fù)責(zé)公司快遞管理，每月分部門進(jìn)行費(fèi)用登記后報銷。
4、辦公物品管理
負(fù)責(zé)辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作，做好領(lǐng)取登記臺賬。
5、固定資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，定期盤點(diǎn)，做好固定資產(chǎn)的登記、調(diào)撥等管理。
6、物業(yè)對接
負(fù)責(zé)對接物業(yè)，做好物業(yè)費(fèi)用管理和車位管理，配合物業(yè)管家做好水電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、制冷/暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用管理，及時進(jìn)行問題溝通，保證良好的辦公環(huán)境。
7、會議管理
負(fù)責(zé)會議管理，根據(jù)各部門需求，做好會議預(yù)約、會議準(zhǔn)備等會議服務(wù)工作，每月進(jìn)行會議滿意度調(diào)查。
8、走進(jìn)盛林接待
負(fù)責(zé)走進(jìn)盛林接待工作，配合各部門需求做好登記預(yù)約與準(zhǔn)備工作，認(rèn)真講解企業(yè)文化，做好照片存檔，每月底要對走進(jìn)盛林的場次進(jìn)行滿意度調(diào)查，統(tǒng)計好當(dāng)月產(chǎn)生的銷量和未產(chǎn)生銷量的原因進(jìn)行匯總。
9、公司招待用餐、招待用酒管理
負(fù)責(zé)公司招待用餐、招待用酒管理，嚴(yán)格遵守用餐用酒申請流程，做好核銷工作，并形成臺賬登記。
10、票務(wù)等預(yù)訂服務(wù)管理
負(fù)責(zé)酒店管理、飛機(jī)票預(yù)訂、水票管理、花卉管理、標(biāo)徽/名片定制、手機(jī)卡管理、工裝管理等各項(xiàng)預(yù)訂服務(wù)工作。
11、行政費(fèi)用管理
負(fù)責(zé)日常行政采購
12、其他行政后勤工作
負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的到訪人員登記表、應(yīng)聘表、付款申請單、會議簽到表等日常常用表格；協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘登記等；
13、積極協(xié)助上級作好各項(xiàng)行政事務(wù)工作。
任職要求：
1、中文、文秘、工商管理等專業(yè)，
2、形象氣質(zhì)佳，有親和力。
3、愛崗敬業(yè)，具備學(xué)習(xí)能力，
4、應(yīng)變能力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)。