1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、監(jiān)督管理公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用和管理工作;
6、負責辦公用品的采購、發(fā)放、盤點工作,做好登記存檔;
7、固定資產(chǎn)管理、車輛管理;
8、負責協(xié)助人事面試邀約、簡歷篩選、辦理員工入職和離職手續(xù);
9、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
4、熟悉辦公軟件
其他:
1、上班時間:周5.5天制 ,8:00-5:30 ,中午12:00-14:00休息2小時
2、上班地點:廣州市海珠區(qū)新崗東路海誠西街7號琶洲會展創(chuàng)意園D棟3樓