崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接 ,對公司面試人員和來訪客人做好接待和引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)日常行政支持工作 ,包括物業(yè)日常溝通、快遞、訂車位、訂水、訂餐、辦公用品領(lǐng)用、文件打印收發(fā)、會(huì)議室預(yù)約管理,公司辦公職場房租、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、車位、電話費(fèi)、快遞費(fèi)、等各類日常費(fèi)用繳納辦理。
3、負(fù)責(zé)行政物品的采購和管理,包括酒水、節(jié)日禮品、辦公用品、耗材、接待用品等,以及行政庫房管理。
4、配合部門合完成公司來訪客戶的接待安排,包括會(huì)務(wù)、餐飲、住宿安排等。
5、負(fù)責(zé)公司團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)、員工生日活動(dòng)的協(xié)助和執(zhí)行工作。
6、負(fù)責(zé)員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)和核對工作。
7、督促和維護(hù)辦公室綠植和環(huán)境衛(wèi)生管理工作,保持公司整潔舒適有序的辦公環(huán)境。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、 行政管理相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷,身高170cm+,形象好, 有審美能力,熟練使用辦公軟件。
2、 有成本意識(shí),工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)、有良好的職業(yè)操守。
3、 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力。