崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌規(guī)劃與決策:全面統(tǒng)籌試驗(yàn)室行政事務(wù),制定行政工作計(jì)劃和目標(biāo),對(duì)重大行政事務(wù)進(jìn)行決策和指導(dǎo)。深度參與試驗(yàn)室各項(xiàng)流程制度的規(guī)劃、起草與完善,確保符合國(guó)際和國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn),保障試驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)規(guī)范有序。
2、資源與設(shè)備管理:負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備設(shè)施等資源的整體規(guī)劃與管理,包括選型、采購(gòu)、安裝及維護(hù)協(xié)調(diào),確保資源合理配置,設(shè)備正常運(yùn)行,滿(mǎn)足檢驗(yàn)業(yè)務(wù)需求,并著眼未來(lái)引入先進(jìn)設(shè)備。
3、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與合作:主導(dǎo)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,與國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商、合作伙伴及監(jiān)管機(jī)構(gòu)建立并維護(hù)良好合作關(guān)系,拓展國(guó)際合作渠道,積極參與國(guó)際行業(yè)交流活動(dòng),提升試驗(yàn)室在全球工業(yè)產(chǎn)品檢驗(yàn)領(lǐng)域的知名度和影響力。
4、內(nèi)部協(xié)調(diào)與管理:協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)工作,組織跨部門(mén)會(huì)議,對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)提煉,制定重要決策并跟進(jìn)決議執(zhí)行,推動(dòng)工作高效開(kāi)展,建立高效的內(nèi)部溝通反饋機(jī)制,促進(jìn)各部門(mén)協(xié)同創(chuàng)新。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),1 年以上綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),有試驗(yàn)室、科研機(jī)構(gòu)工作背景者優(yōu)先。
2、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和決策能力,能夠獨(dú)立處理復(fù)雜的行政事務(wù)和對(duì)外關(guān)系。
3、熟悉國(guó)際國(guó)內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,具備較強(qiáng)的制度建設(shè)和流程優(yōu)化能力。
4、熟練使用 Office 辦公軟件及各類(lèi)管理工具,具備良好的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫(xiě)能力。
5、具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能夠進(jìn)行國(guó)際商務(wù)溝通。