崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌規(guī)劃與決策:全面統(tǒng)籌試驗室行政事務(wù),制定行政工作計劃和目標(biāo),對重大行政事務(wù)進(jìn)行決策和指導(dǎo)。深度參與試驗室各項流程制度的規(guī)劃、起草與完善,確保符合國際和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn),保障試驗室運營規(guī)范有序。
2、資源與設(shè)備管理:負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備設(shè)施等資源的整體規(guī)劃與管理,包括選型、采購、安裝及維護(hù)協(xié)調(diào),確保資源合理配置,設(shè)備正常運行,滿足檢驗業(yè)務(wù)需求,并著眼未來引入先進(jìn)設(shè)備。
3、對外聯(lián)絡(luò)與合作:主導(dǎo)對外聯(lián)絡(luò)事宜,與國內(nèi)外供應(yīng)商、合作伙伴及監(jiān)管機(jī)構(gòu)建立并維護(hù)良好合作關(guān)系,拓展國際合作渠道,積極參與國際行業(yè)交流活動,提升試驗室在全球工業(yè)產(chǎn)品檢驗領(lǐng)域的知名度和影響力。
4、內(nèi)部協(xié)調(diào)與管理:協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門工作,組織跨部門會議,對會議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)提煉,制定重要決策并跟進(jìn)決議執(zhí)行,推動工作高效開展,建立高效的內(nèi)部溝通反饋機(jī)制,促進(jìn)各部門協(xié)同創(chuàng)新。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),3 年以上綜合管理工作經(jīng)驗,有試驗室、科研機(jī)構(gòu)工作背景者優(yōu)先。
2、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和決策能力,能夠獨立處理復(fù)雜的行政事務(wù)和對外關(guān)系。
3、熟悉國際國內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,具備較強(qiáng)的制度建設(shè)和流程優(yōu)化能力。
4、熟練使用 Office 辦公軟件及各類管理工具,具備良好的數(shù)據(jù)分析和報告撰寫能力。
5、具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠進(jìn)行國際商務(wù)溝通。