工作內(nèi)容
一、采購(gòu)需求對(duì)接與計(jì)劃制定
與公司內(nèi)部部門(如生產(chǎn)、行政、銷售等)溝通,明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求及交貨時(shí)間。
根據(jù)需求和庫存情況,制定采購(gòu)計(jì)劃,合理安排采購(gòu)周期,避免庫存積壓或短缺。
二、供應(yīng)商管理
篩選和開發(fā)潛在供應(yīng)商,收集供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品信息、報(bào)價(jià)等資料。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估(包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨能力、售后服務(wù)等),建立和維護(hù)合格供應(yīng)商名錄。
與供應(yīng)商保持日常溝通,處理合作中的問題(如交貨延遲、質(zhì)量異議等)。
三、采購(gòu)執(zhí)行與合同管理
進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),確定最優(yōu)采購(gòu)方案,簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
下達(dá)采購(gòu)訂單,跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度,確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量送達(dá)。
協(xié)調(diào)倉庫驗(yàn)收采購(gòu)物品,核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量,辦理入庫手續(xù)。
四、成本控制與數(shù)據(jù)分析
關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),通過談判、批量采購(gòu)等方式降低采購(gòu)成本。
整理采購(gòu)數(shù)據(jù),分析采購(gòu)成本、供應(yīng)商表現(xiàn)等,為優(yōu)化采購(gòu)策略提供依據(jù)。
五、其他相關(guān)工作
辦理采購(gòu)付款申請(qǐng),配合財(cái)務(wù)部門完成結(jié)算。
? 遵守公司采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī),確保采購(gòu)過程合規(guī)。
? 參與采購(gòu)相關(guān)的文檔整理、歸檔,如合同、訂單、驗(yàn)收單等。
工作要求
一、專業(yè)基礎(chǔ)能力
? 采購(gòu)流程掌握:熟悉采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商篩選、招投標(biāo)、合同簽訂、庫存管理等全流程操作。
? 成本意識(shí)與議價(jià)能力:能通過市場(chǎng)調(diào)研、比價(jià)議價(jià)等方式控制采購(gòu)成本,爭(zhēng)取有利交易條件。
? 產(chǎn)品知識(shí)儲(chǔ)備:了解所采購(gòu)物料/產(chǎn)品的性能、規(guī)格、市場(chǎng)行情等,確保采購(gòu)質(zhì)量符合需求。
二、溝通與協(xié)調(diào)能力
? 談判能力:在與供應(yīng)商溝通中清晰表達(dá)需求,解決分歧,達(dá)成雙贏合作。
? 跨部門協(xié)作:與公司內(nèi)部的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)等部門有效對(duì)接,確保采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需求匹配。
三、分析與判斷能力
? 市場(chǎng)分析:關(guān)注原材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)供需變化等,為采購(gòu)決策提供依據(jù)。
? 供應(yīng)商評(píng)估:能從價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、信譽(yù)等多維度篩選和管理供應(yīng)商,降低合作風(fēng)險(xiǎn)。
四、其他關(guān)鍵能力
? 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn):采購(gòu)涉及訂單、合同、付款等環(huán)節(jié),需注重細(xì)節(jié),避免疏漏導(dǎo)致?lián)p失。
? 抗壓能力:面對(duì)緊急采購(gòu)需求、供應(yīng)商突發(fā)問題等情況時(shí),能高效應(yīng)對(duì)和解決。
? 合規(guī)意識(shí):遵守公司采購(gòu)制度及相關(guān)法律法規(guī),杜絕違規(guī)操作。