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更新于 5月13日

行政文員

5000-8000元
  • 廣州增城區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

秘書(shū)后勤管理文案撰寫(xiě)前臺(tái)接待
一、崗位信息 職位名稱:行政文員 一、崗位要求 1.學(xué)歷與年齡要求 本科及以上學(xué)歷、年齡25-30歲 ,性別:女,身高:1.65以上,1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn)者,行政管理,財(cái)會(huì)管理,人事工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮,氣質(zhì)形象出眾,作為企業(yè)的門(mén)戶擔(dān)當(dāng),你的良好形象與悅耳聲音 將給每一位來(lái)訪者留下深刻而美好的印象。我們期望你在這充滿活力的年齡段,綻放青春朝氣,展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)。 2.溝通與協(xié)調(diào)能力 ? 具備較強(qiáng)的專業(yè)語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力,善于自主表達(dá),性格開(kāi)朗,思想覺(jué)悟較高,敏銳較快,具有專業(yè)的行政與商務(wù)禮儀意識(shí)。 ? 具有企業(yè)文化團(tuán)隊(duì)協(xié)同與追求完美的工作精神,能與外部訪客及合作伙伴深入溝通交流,能夠談吐大方得體充分彰顯公司的專業(yè)性和個(gè)人禮儀形象。 ? 擁有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力,可妥善處理商務(wù)日常接待來(lái)訪客人,接聽(tīng)來(lái)訪電話,制定會(huì)議文案,PPT演示文稿,視頻動(dòng)畫(huà)剪輯,產(chǎn)品內(nèi)務(wù)培訓(xùn),合同編輯簽訂,跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度,設(shè)備出倉(cāng)數(shù)量統(tǒng)計(jì),設(shè)備到貨簽收跟進(jìn),設(shè)備移交驗(yàn)收文件簽署,商務(wù)報(bào)價(jià),跟進(jìn)款項(xiàng)結(jié)算計(jì)劃,積極履行商務(wù)合同款項(xiàng)支付催繳。 ? 負(fù)責(zé)內(nèi)外各部門(mén)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作,積極響應(yīng)管理者對(duì)突發(fā)工作的指示,如期規(guī)劃落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo),規(guī)范負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目文件、技術(shù)文檔和圖紙的管理,包括收集、整理、分類存檔,以及對(duì)外來(lái)文件的分發(fā),核查和監(jiān)控,維護(hù)資料規(guī)范性和可追溯性,切實(shí)達(dá)到企業(yè)商業(yè)保密機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)。 ? 工作認(rèn)真細(xì)致,善于學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié),富有事業(yè)心與責(zé)任心。對(duì)工作的高度負(fù)責(zé)和不懈追求卓越的精神,將助力你在這個(gè)崗位上發(fā)揮更大價(jià)值。 ? 持有C1駕照并具有獨(dú)立熟練的駕駛技能,有一萬(wàn)公里以上的駕駛經(jīng)驗(yàn)。 3. 軟件技能 ? 熟練掌握各類辦公軟件,如 Word、Excel、AutoCAD,等。 ? Word 能高效進(jìn)行文檔處理,確保公司文件規(guī)范準(zhǔn)確。 ? Excel擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理及財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌,為公司決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。 ? AutoCAD軟件瀏覽產(chǎn)品外觀構(gòu)造尺寸,準(zhǔn)確制作項(xiàng)目設(shè)備生產(chǎn)計(jì)劃單。 ? PS 軟件可進(jìn)行圖像圖片修復(fù),提升公司宣傳資料的質(zhì)量。 4.自媒體推廣能力 ?熟悉自媒體平臺(tái)推廣和具備品牌策劃與市場(chǎng)的基本分析能力,能夠熟練應(yīng)用抖音、快手、微信公眾號(hào)以及企業(yè)官網(wǎng),每周定期發(fā)布企業(yè)項(xiàng)目實(shí)際應(yīng)用案例視頻剪輯,企業(yè)新聞動(dòng)態(tài),可快速、準(zhǔn)確、高效應(yīng)用各互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布,且定期進(jìn)行維護(hù)升級(jí),版本更新以及推廣工作,切實(shí)提升企業(yè)品牌知名度和市場(chǎng)影響力。 5.PPT 制作與講解能力 ? 熟練掌握編輯高質(zhì)量與科技感的 PPT 創(chuàng)意圖案文稿,有較強(qiáng)的文案寫(xiě)作和編輯能力,具有敏銳的市場(chǎng)營(yíng)銷觀察力,科學(xué)制定品牌戰(zhàn)略、品牌定位、品牌發(fā)展計(jì)劃,制定品牌傳播策略及營(yíng)造企業(yè)品牌形象,具備市場(chǎng)營(yíng)銷和品牌價(jià)值評(píng)估能力,能全面迎合提升各部門(mén)專業(yè)人員內(nèi)訓(xùn)技能培訓(xùn),以及對(duì)外品牌宣傳工作,適應(yīng)在各種內(nèi)外大型會(huì)議場(chǎng)所闡述企業(yè)發(fā)展歷程,企業(yè)發(fā)展實(shí)力,科技創(chuàng)新成果和項(xiàng)目應(yīng)用案列,有效推動(dòng)企業(yè)形象與品牌核心創(chuàng)新力、核心競(jìng)爭(zhēng)力。 6. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力 ? 具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,能夠?qū)Ω鞑块T(mén)人員日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、考勤表、績(jī)效表,快遞收發(fā),辦公用品,商務(wù)招待等工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,收集匯總,分類存檔及監(jiān)督管理,確保檔案的完整性、安全性,且便于隨時(shí)查詢。 ?熟悉商務(wù)招待,商務(wù)公關(guān)的統(tǒng)籌計(jì)劃安排,具備獨(dú)立差旅與客戶進(jìn)行商務(wù)對(duì)接洽談的相關(guān)的工作能力。 7.項(xiàng)目管理與文檔管理 ?熟悉企業(yè)管理流程且有序管理文檔,負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件、技術(shù)文檔和圖紙的管理,包括收集、整理、分類存檔,以及對(duì)外來(lái)文件的分發(fā)、核查和監(jiān)控,維護(hù)資料規(guī)范性和可追溯性,如期精準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作指標(biāo)及各部門(mén)的統(tǒng)籌與監(jiān)督工作,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)更新項(xiàng)目狀態(tài)與團(tuán)隊(duì)績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)告,確保項(xiàng)目目標(biāo)與公司戰(zhàn)略一致。 ?熟悉ISO9001,ISO45001,ISO14000質(zhì)量管理體系,營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢與之知識(shí)產(chǎn)權(quán)到期續(xù)費(fèi),科研成果軟件著作權(quán)的相關(guān)申請(qǐng)。 8.招投標(biāo)應(yīng)用平臺(tái)經(jīng)驗(yàn) ?熟悉國(guó)內(nèi)各大招采平臺(tái)的信息查詢與操作,負(fù)責(zé)招投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的搭建、管理、建設(shè)、指導(dǎo)以及培訓(xùn)工作等,協(xié)助商務(wù)部尋找與公司匹配度較高的招投標(biāo)信息,通過(guò)招投標(biāo)全面促進(jìn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),打造高端品牌,營(yíng)造高端市場(chǎng),依據(jù)招標(biāo)文件制作規(guī)范編輯合格的文案標(biāo)書(shū),以及整個(gè)投標(biāo)過(guò)程中文檔整理、規(guī)范、輸出、封標(biāo)工作,保證標(biāo)書(shū)的正常到達(dá)及順利遞交。 9.工作責(zé)任及抗壓能力 ? 工作認(rèn)真細(xì)致,善于學(xué)習(xí)總結(jié),注重細(xì)節(jié),富有事業(yè)心與責(zé)任心。對(duì)工作的高度負(fù)責(zé)和不懈追求卓越的精神,具有較強(qiáng)的抗壓能力,將助力你在這個(gè)崗位上發(fā)揮更大價(jià)值。 ? 持有C1駕照并具有獨(dú)立熟練的駕駛技能,有一萬(wàn)公里以上的駕駛經(jīng)驗(yàn)。 10.薪資待遇 ? 具有一線城市競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇和績(jī)效獎(jiǎng)金。 ? 完善的福利體系,五險(xiǎn)社保。 ? 良好的工作環(huán)境和廣闊的職業(yè)發(fā)展空間 如果你符合以上崗位要求,并且渴望在充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的環(huán)境中開(kāi)拓自己的職業(yè)生涯,那么廣州市盈盛通信科技有限公司熱烈歡迎你的加入。在這里,你將獲得廣闊的發(fā)展空間、優(yōu)厚的福利待遇以及專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。讓我們攜手并肩,共創(chuàng)輝煌未來(lái)!

工作地點(diǎn)

增城區(qū)粵浦科技廣州增城數(shù)創(chuàng)中心(招商中心)寧西街香山大道44號(hào)之一自編號(hào)1單元901

職位發(fā)布者

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盈盛始創(chuàng)于 1996年,總部設(shè)立于廣東省廣州市東部樞紐中心增城,旗下設(shè)立 5個(gè)分支機(jī)構(gòu)+2大生產(chǎn)研發(fā)基地,營(yíng)銷和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球,公司以 5G、互聯(lián)網(wǎng)+、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù)為核心,始終堅(jiān)持科技創(chuàng)新和深耕細(xì)作,現(xiàn)已發(fā)展成為集自主研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售、服務(wù)為一體的整體解決方案提供商及高新技術(shù)企業(yè)。盈盛從行業(yè)新銳邁向全球國(guó)際品牌,為適應(yīng)各行業(yè)的飛速發(fā)展和市場(chǎng)所需,不斷迎合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),持續(xù)以信息化、數(shù)字化、AI智能融合為導(dǎo)向,推動(dòng)新一代信息技術(shù)與國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)、國(guó)家新基建深度融合,以互聯(lián)網(wǎng)+、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、“中國(guó)制造 2025、工業(yè) 4.0”的強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略為產(chǎn)業(yè)格局及發(fā)展目標(biāo),深入貫徹工業(yè) 5.0發(fā)展理念,堅(jiān)持以自主創(chuàng)新與科技創(chuàng)新的新興智能產(chǎn)業(yè)引領(lǐng)傳統(tǒng)性制造,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu),引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)自動(dòng)化柔性生產(chǎn)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速轉(zhuǎn)型和全面智能化升級(jí),積極踴躍同國(guó)內(nèi)行業(yè)研究機(jī)構(gòu),建立穩(wěn)定的技術(shù)戰(zhàn)略合作關(guān)系,保證了產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)先性和創(chuàng)新能力。并成功獲得國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)的 IS09001、IS014001、IS045001、CCC、UL、SGS、CE、ROHS、SMQ、多項(xiàng)外觀專利、實(shí)用新型專利、上百項(xiàng)軟件著作權(quán)證書(shū)。榮獲“廣東省重合同守信用、信用等級(jí) AAA企業(yè)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)示范單位、重服務(wù)守信用企業(yè)、軍隊(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)商”等諸多榮譽(yù)稱號(hào)。主營(yíng)產(chǎn)品 IDC數(shù)據(jù)中心(IT基礎(chǔ)機(jī)柜、智能列間空調(diào)、智能列頭柜、Smart數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)運(yùn)維管理系統(tǒng));AOC控制中心(調(diào)度控制臺(tái)、監(jiān)控指揮臺(tái)、航空管制臺(tái)、雷達(dá)模擬臺(tái)、分布式坐席管理系統(tǒng));智慧電網(wǎng)(低壓成套相關(guān)配電箱、動(dòng)力配電柜、風(fēng)機(jī)控制柜、PLC控制柜、智能母線);智慧能源(新能源汽車充電樁、新能源充電樁運(yùn)維管理平臺(tái))等。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于三大運(yùn)營(yíng)商、智慧機(jī)場(chǎng)、智慧航管、智慧公安、智慧高速、智慧軌交、智慧鐵路、智慧水務(wù)、智慧能源、軍隊(duì)指揮、智慧電網(wǎng)等多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,產(chǎn)品暢銷中國(guó)內(nèi)地,遠(yuǎn)銷歐洲、北美、非洲,盈盛品牌享譽(yù)全球。逐夢(mèng)致遠(yuǎn)立足廣東廣州,輻射全球,盈盛始終堅(jiān)守自主創(chuàng)新之路,打造世界知名品牌。以新思維、新技術(shù)開(kāi)拓新格局,以智變應(yīng)萬(wàn)變,持續(xù)推進(jìn)多元化板塊協(xié)同發(fā)展,以匠心筑精品,以專注、專業(yè)的態(tài)度,為全球不同領(lǐng)域的用戶提供全產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)品及整體解決方案。
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