工作職責
一、 根據(jù)部門分工安排,參與公司行政管理與綜合服務工作:
1、 負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理及庫房管理工作;
2、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,整理總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生,維護公司綠植美化和更 換; 保持公司前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
3、負責來賓來訪的 登記、接見、引領及服務工作, 配合主管做好各項會議的安排工作;負責 接聽電話、記錄留言、電話轉接工作 ;
4、積極配合公司的各項活動,做好后勤保障工作,完成 主管交代的其他工作。
二、負責協(xié)助銷售部門工作:
1、 根據(jù)業(yè)務員要求寄送樣品,并將快遞號及時發(fā)給業(yè)務員;
2、 負責發(fā)票的郵寄工作,并做好登記,將快遞單號及時發(fā)給業(yè)務員;
3、 根據(jù)業(yè)務員要求,聯(lián)系工廠取得各種檢查報告;
4、 做好銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及樣品調撥情況統(tǒng)計, 負責銷售合同執(zhí)行全過程的組織協(xié)調;
5、 負責組織處理客戶質量投訴售后服務工作, 負責客戶信息整理與存檔工作。
任職要求
1、 行政管理或相關專業(yè)本科以上學歷,具有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、 熟練使用各種辦公軟件
3、 性格樂觀開朗,工作積極主動、責任心強
職位福利:五險一金、帶薪年假、餐補、不加班、周末雙休、優(yōu)秀員工獎金