核心職責(zé)
1.官方文件處理與期限監(jiān)控:
及時接收、解讀、分發(fā)官方下發(fā)的各類通知書、決定書、授權(quán)證書等文件。
結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行各種期限監(jiān)控,確保所有案件狀態(tài)和期限信息準(zhǔn)確、實(shí)時、可追溯。
主動提醒發(fā)明人、代理人關(guān)鍵期限,并協(xié)調(diào)資源確保按時完成。
2.費(fèi)用管理:
準(zhǔn)確計(jì)算、預(yù)測、監(jiān)控并支付國內(nèi)外官方費(fèi)用、代理機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。
管理專利年費(fèi)繳納。
3.數(shù)據(jù)庫與文檔管理:
準(zhǔn)確、及時地維護(hù)和更新公司專利管理數(shù)據(jù)庫/系統(tǒng),確保案件信息(狀態(tài)、期限、文件、費(fèi)用記錄等)完整、準(zhǔn)確。
建立并維護(hù)規(guī)范的電子和紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng),確保所有流程文檔有序存儲、易于檢索。
4.溝通協(xié)調(diào):
清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)流程信息和要求,解答內(nèi)部關(guān)于流程進(jìn)度的咨詢。
高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保流程順暢推進(jìn)。
5.流程優(yōu)化與合規(guī):
持續(xù)優(yōu)化專利流程操作規(guī)范,提高工作效率和質(zhì)量。
確保所有流程操作嚴(yán)格遵守公司政策和相關(guān)法律法規(guī)要求。
6.報(bào)告與支持:
定期生成專利狀態(tài)報(bào)告、費(fèi)用報(bào)告等,供管理層決策參考。
協(xié)助處理其他與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的行政事務(wù)。
任職要求
-
大專及以上學(xué)歷,法律、管理、外語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
-
至少3年及以上在專利代理機(jī)構(gòu)或企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部門從事專利流程管理的全職工作經(jīng)驗(yàn)。
-
工資面議。