崗位職責:
1、根據(jù)總經(jīng)理意見,負責辦公會議和其他有關會議的籌備、組織、管理、服務等工作;
2、起草會議紀要,經(jīng)總經(jīng)理審閱后下發(fā)并安排歸檔;
3、協(xié)調(diào)、督辦、落實各項議定事項,并將結(jié)果向總經(jīng)理匯報;;
4、負責各部門及分公司每周周報及每月月報的收集與核查工作,未完成事項及時進行跟蹤并修訂完成時間;
5、配合接待主管做好領導客人或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
4、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
6、熟練電腦操作及Office辦公軟件。