負責綜合辦公室管理,人事行政財務相關工作,看上去好像工作挺多,其實沒什么事情,10個人的公司。各模塊工作都由外包供應商做具體操作,需要一個都略懂一些的人做整體溝通協(xié)調,不需要很多的親力親為。
人事工作內容:
?負責制定及監(jiān)督執(zhí)行相關人力資源管理類規(guī)章制度、表格表單、實施細則等,負責及時更新、補充及對公司員工手冊遺漏部分提出修改意見;
?負責公司員工的考勤工作,每月匯總、統(tǒng)計、核對員工的出勤情況,做好各類請假缺勤、員工年休假、加班等申請單的統(tǒng)計、整理及存檔,做好相關數(shù)據(jù)的記錄工作;
?根據(jù)組織發(fā)展目標負責制訂招聘計劃、招聘程序,及時做好人才儲備;
?根據(jù)組織發(fā)展及企業(yè)核心價值觀要求制訂公司績效考評政策,并組織及監(jiān)督績效管理制度及相關獎懲制度的有效實施;
?負責辦理新員工的入職手續(xù)及相關崗前指導,以及辦理離職員工的離職相關手續(xù);
?制訂并完善公司薪酬及福利制度,負責每月員工工資表的制訂及審核,確保工資及社保準時發(fā)放;
?負責公司企業(yè)文化的建設和貫徹實施,人事檔案等相關人事資料的妥善保管和保密工作。
行政工作:
?協(xié)助總經(jīng)理負責制定及監(jiān)督執(zhí)行相關行政管理類規(guī)章制度、表格制單、實施細則等,協(xié)助建立公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康等管理體系;
?負責公司各項日常行政費用的財務填報工作,確保費用按時支付;
?負責公司日常辦公環(huán)境的整潔有序,確保清潔阿姨做好辦公清潔及綠植綠化的保養(yǎng)工作;
?如有需要,負責公司日常各類辦公設備,禮品和行政物資的采購和登記管理,以及各類供應商的篩選和評估工作;
?負責與物業(yè)的各項日常對接工作。
財務和其他:
?收集和審核原始憑證、保證報銷和付款單據(jù)的合法性、真實性和準確性。會計記賬憑證的錄入和月末憑證裝訂工作;
?配合財務月、季、年末的結賬工作及相關報表、匯算清繳等稅務事宜;
?財務報表和內部財務制度的擬定;
?稅收建議及籌劃,降低企業(yè)成本和其他需要配合的財務工作;
?財務負責人安排的其他工作任務。