崗位職責:
1、負責制定部門各項管理制度及工作流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責公司各類行政辦公費用的標準核算及預算控制;
3、負責全面統(tǒng)籌公司檔案、證章、資產、后勤等全面管理工作;
4、負責政府相關部門關系的維護、溝通、協(xié)調及處理工作;
5、負責各項大型活動會議的組織、協(xié)調安排,做好公司的各項接待工作;
6、負責指導公司各部門的公文流轉管理;
7、負責公司固定資產、辦公用品及其他物品采購的監(jiān)督管理;
8、負責建立公司辦公用品配置標準及固定資產的監(jiān)管工作;
9、負責指導辦公區(qū)工作紀律、員工考勤及辦公環(huán)境的管理;
10、負責公司車輛采購、調撥、報廢及監(jiān)督日常用車管理;
11、負責指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
12、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求;
1、第一學歷為統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理相關專業(yè);
2、10年以上行政管理經驗,3年以上同崗位工作經驗;
3、具備基本的公文寫作能力,熟練使用辦公軟件;
4、具備較強的責任心、協(xié)作性和積極性,具備較好表達溝通能力、統(tǒng)籌能力和應變能力。