職位描述
崗位職責(zé):
一、投標(biāo)全流程管理與數(shù)據(jù)支撐?
投標(biāo)文件專業(yè)化編制:負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的統(tǒng)籌編寫、內(nèi)容審核與排版優(yōu)化,確保文件符合招標(biāo)要求及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);同步開展投標(biāo)數(shù)據(jù)的專項統(tǒng)計與深度分析,為投標(biāo)策略制定提供數(shù)據(jù)支撐。?
投標(biāo)費用精細(xì)化管控:精準(zhǔn)完成投標(biāo)相關(guān)費用的繳納流程,建立費用臺賬并實施動態(tài)跟蹤;嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)范完成費用核銷工作,確保票據(jù)完整、流程合規(guī)。?
二、合同全生命周期管理?
合同規(guī)范化處理:擬定商務(wù)合同文本,對合同條款進行合法性、合規(guī)性審核,規(guī)避潛在風(fēng)險;結(jié)合業(yè)務(wù)需求開展合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,為合同管理優(yōu)化提供依據(jù)。?
合同檔案與費用管理:建立標(biāo)準(zhǔn)化合同檔案管理,實現(xiàn)合同文件的分類歸檔、查閱及保管;負(fù)責(zé)合同相關(guān)費用的核算、申請與支付辦理,確保費用結(jié)算準(zhǔn)確及時。?
三、對外業(yè)務(wù)協(xié)同支持?
積極配合對外業(yè)務(wù)開展過程中的各項需求,包括但不限于業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)備、跨部門溝通協(xié)調(diào)、客戶需求響應(yīng)等,保障業(yè)務(wù)推進順暢高效。?
四、部門日常運營協(xié)助?
協(xié)助部門經(jīng)理處理日常管理事務(wù),涵蓋會議組織、工作報告撰寫、部門流程優(yōu)化建議收集等工作;主動跟進各項任務(wù)的執(zhí)行進度,助力提升部門整體運營效率。
任職要求:
1、專業(yè)不限、有兩年以上撰寫投標(biāo)文件的經(jīng)驗與合同管理經(jīng)驗;性格外向、執(zhí)行力強、積極上進、有一定的抗壓能力,能夠服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排。