崗位職責
1.協(xié)助業(yè)務部門明確合同需求,提供合同條款相關的專業(yè)建議;
2.負責合同范本的制定、修訂和完善,確保范本符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度;
3.根據(jù)業(yè)務需求起草合同,或?qū)徍藰I(yè)務部門提交的合同草案,重點審查合同條款的合法性、嚴謹性、可行性,規(guī)避法律風險和經(jīng)營風險;
4.推動合同的內(nèi)部審批流程,跟蹤審批進度,協(xié)調(diào)解決審批過程中出現(xiàn)的問題;
5.負責合同的最終簽訂環(huán)節(jié),核對簽約主體信息、簽章的規(guī)范性,確保合同正式生效;
6. 跟蹤合同的履行情況,定期梳理合同執(zhí)行進度,督促業(yè)務部門按合同約定履行義務,及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決履行過程中的問題(如變更、違約等);
7. 負責合同變更、解除的審核與管理,確保變更流程合規(guī),相關協(xié)議規(guī)范。
8.負責合同及相關文件(如補充協(xié)議、履約憑證等)的歸檔、保管、借閱登記等工作,建立健全合同檔案管理體系,確保檔案的完整性和安全性。
9. 對合同數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,形成報表,為公司決策提供參考。
10.參與公司合同管理相關制度的制定和培訓,提升全員合同風險意識。
任職條件:
1.年齡25-45歲之間,男女不限,合同相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.具有三年以上合同管理經(jīng)驗,熟悉合同管理流程及規(guī)范;
3.能夠獨立完成合同的起草、審批、簽署等全過程;
4.具備較強的邏輯思維及分析問題的能力,責任心強。