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1. 協(xié)助和配合部門負(fù)責(zé)人建立健全并持續(xù)優(yōu)化企業(yè)與本部門相關(guān)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)與流程。

2. 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采購辦公用品、辦公家具、員工福利、勞保用品等低值易耗品的申購、保管、登記及發(fā)放工作，做好物品臺(tái)賬的記錄和物品領(lǐng)用記錄；

3. 統(tǒng)籌企業(yè)公車管理工作，包括車輛調(diào)度、保養(yǎng)維修、節(jié)假日封存等；

4. 負(fù)責(zé)企業(yè)各部門值班的排班工作以及節(jié)假日的放假安排；

5. 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，完成企業(yè)各類公文的撰寫，并根據(jù)要求進(jìn)行裝訂、傳遞、簽收、催辦等工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確；

6. 配合上級(jí)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查，及時(shí)完成資產(chǎn)系統(tǒng)申報(bào)；

7. 負(fù)責(zé)員工工作服的采購、定制、發(fā)放以及監(jiān)督員工著裝規(guī)范；

8. 負(fù)責(zé)后勤管理工作，包括辦公區(qū)域衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護(hù)等。

9. 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成黨支部日常工作，開展基層黨組織建設(shè)和黨員隊(duì)伍建設(shè)；

10. 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)完成共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等群團(tuán)工作。

11. 負(fù)責(zé)宣傳信息、輿情信息、網(wǎng)宣信息的撰寫、上報(bào)工作；

12. 負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)議資料和宣傳素材的收集和整理，包括照片、視頻等，配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化宣傳與培訓(xùn)工作；

13. 負(fù)責(zé)宣傳欄管理工作，定期更新，主題清晰，內(nèi)容新穎；

14. 負(fù)責(zé)企業(yè)行政及相關(guān)檔案的管理，做好檔案整理、歸檔、借閱、保管等工作。

15. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)各類會(huì)議，做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議記錄/紀(jì)要工作；

16. 負(fù)責(zé)來客接待、講解和相關(guān)的外聯(lián)工作；

17. 負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、籌備和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行；

18. 提供會(huì)議設(shè)施和服務(wù)，如會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備管理、茶水安排等。

19. 協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，配合銜接協(xié)調(diào)工作優(yōu)化流程，提升工作流轉(zhuǎn)效率。

任職要求：

1、大學(xué)本科學(xué)歷（及）以上，行政及管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

2、2年以上行政、接待工作經(jīng)驗(yàn)

3、具備一定的行政管理知識(shí)

4、熟練掌握各類常用辦公設(shè)備及軟件的操作

5、文字功底強(qiáng)，能夠起草公函及辦公文件