崗位職責:
1、完成已簽署的采購合同的審核、蓋章、備案、分類整理及歸檔,供應(yīng)商資質(zhì)文件的收集整理,建立供應(yīng)商信息資源庫,確保訂單的有效性和完整性。
2、負責收集物料及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)信息并在SAP系統(tǒng)中進行維護,確保系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)的確性。
3、統(tǒng)計付款計劃并與財務(wù)對接資金情況,協(xié)助各使用部門內(nèi)勤、倉管員對接收發(fā)貨及驗收情況,確保使用資金的計劃和有效安排。
4、管理各物資驗收入庫單據(jù),定期與供應(yīng)商對賬,按合同約定,及時辦理貨款結(jié)算手續(xù)并跟進付款進度,保證訂單執(zhí)行的及時性和準確性。
5、定期匯總合同報表及付款進度并及時匯總給采購主管。
6、積極參加公司組織的培訓及外出學習考察、交流活動,提升專業(yè)知識和個人綜合能力。
7、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需求,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,畜牧、會計、采購等相關(guān)專業(yè)。
2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、WPORD、EXCEL等),EXCEL和PPT使用嫻熟,具備計算機或會計等級證書。
3、性格外向善于溝通,細心認真、學習能力強。