1、按照年度計(jì)劃,催收物業(yè)管理費(fèi),編制收費(fèi)進(jìn)度表,最終實(shí)現(xiàn)年度收費(fèi)目標(biāo)。
2、定期與財(cái)務(wù)核對(duì)收費(fèi)狀況。熟悉公司入住、裝修等管理程序及各種手續(xù)。
3、熟悉公司各種服務(wù)項(xiàng)目與服務(wù)設(shè)施。
4、了解園區(qū)駐地周邊各種公共服務(wù)設(shè)施。
5、了解家用公共服務(wù)機(jī)構(gòu)辦事程序及服務(wù)電話。
6、熟悉公司各種應(yīng)急處理預(yù)案,并及時(shí)與業(yè)主溝通,協(xié)調(diào)處理各種涉及業(yè)主的突發(fā)事件。
7、迅速禮貌的接聽業(yè)主電話,并進(jìn)行耐心解釋說明。
在節(jié)日及重要活動(dòng)時(shí),向業(yè)主發(fā)送經(jīng)審核后的短信。
8、在業(yè)主家有重要活動(dòng)時(shí)(如結(jié)婚),上門拜訪,幫助解決可能存在的困難。
9、定期或不定期對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,征求業(yè)主服務(wù)意見。
10、對(duì)維修后的工作質(zhì)量進(jìn)行回訪。
11、對(duì)有投訴行為或意向的業(yè)主,進(jìn)行拜訪。
12、為業(yè)主不動(dòng)產(chǎn)出租、出售及過戶提供咨詢及協(xié)助。每周不少于三次進(jìn)行負(fù)責(zé)樓宇進(jìn)行巡視,統(tǒng)計(jì)各種需要整改事項(xiàng)。
13、進(jìn)行裝修戶巡視,制止違章裝修。
14、對(duì)所屬區(qū)域或整個(gè)園區(qū)的保潔、綠化、安保、公共區(qū)域設(shè)施等情況進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)溝通、報(bào)修。
15、對(duì)樓宇內(nèi)張貼不合理通知、海報(bào)等宣傳物進(jìn)行整理或清理。收集匯總業(yè)主反饋各類信息,包括但不限于房屋質(zhì)量、房型設(shè)計(jì)、物業(yè)維修、物業(yè)服務(wù)的投訴與表揚(yáng)等。
16、跟進(jìn)所屬樓區(qū)業(yè)主投訴,并協(xié)助解決。
簽領(lǐng)入戶維修所需物料。
17、參與并落實(shí)園區(qū)文化活動(dòng)建設(shè)工作。
18、協(xié)助辦事處、居委會(huì)、派出所等政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行各項(xiàng)公共事務(wù)。