職位描述:
1.行政日常工作開(kāi)展,公司辦公用品及物資的采購(gòu)、分發(fā)、庫(kù)存管理,建立辦公用品臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
2.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔、保管和借閱管理工作,按照檔案管理規(guī)定,對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi)整理,確保文件資料的完整性和安全性,便于查詢(xún)和使用。
3.協(xié)助組織公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議的安排、會(huì)議期間的服務(wù)等。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行。
5.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作,包括前臺(tái)登記、引導(dǎo)、茶水服務(wù)等,展現(xiàn)公司良好形象。
6.主動(dòng)配套公司的實(shí)體業(yè)務(wù),為公司各重點(diǎn)項(xiàng)目提供良好的保障。
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.有1 - 3年制造業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
3.具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作,處理好各種人際關(guān)系。
4.具有較強(qiáng)的組織能力,能夠獨(dú)立組織會(huì)議、活動(dòng)等。
5.有一定的文字撰寫(xiě)能力,能夠撰寫(xiě)會(huì)議通知、活動(dòng)策劃方案、工作總結(jié)等各類(lèi)行政文件。
6.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),工作認(rèn)真細(xì)致,積極主動(dòng),能夠承受一定的工作壓力。
7.具備較強(qiáng)的保密意識(shí),能夠妥善處理公司機(jī)密信息。