一、崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)進(jìn)口采購(gòu)全流程單證制作、審核、歸檔與管理，包括但不限于合同、發(fā)票、箱單、提單、報(bào)關(guān)相關(guān)單據(jù)等，確保單證合法、準(zhǔn)確、規(guī)范。
根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃與需求，制作、下達(dá)及確認(rèn)采購(gòu)訂單，與供應(yīng)商完成訂單信息核對(duì)，確保訂單下達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確。
跟進(jìn)訂單生產(chǎn)與發(fā)貨進(jìn)度，跟蹤并確認(rèn)交貨周期，主動(dòng)識(shí)別交期風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)預(yù)警、協(xié)調(diào)并推動(dòng)問(wèn)題解決。
負(fù)責(zé)供應(yīng)商單據(jù)核對(duì)，嚴(yán)格把控單證一致、單單一致、單貨一致，保障進(jìn)口清關(guān)、入庫(kù)及付款流程順暢。
建立與更新采購(gòu)臺(tái)賬，完整記錄訂單執(zhí)行、到貨、驗(yàn)收、付款等狀態(tài)；負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、單證、郵件等資料的整理、歸檔與保管，確保資料可追溯、可查閱。
處理訂單及單證環(huán)節(jié)的異常問(wèn)題（如單據(jù)錯(cuò)誤、貨證不符、交期延遲等），及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)及報(bào)關(guān)等相關(guān)方，并向上級(jí)匯報(bào)。
配合財(cái)務(wù)、關(guān)務(wù)、物流等部門(mén)，完成對(duì)賬、付款申請(qǐng)、清關(guān)協(xié)同等跨部門(mén)工作。
完成上級(jí)交辦的其他采購(gòu)相關(guān)工作。
二、任職要求
本科及以上學(xué)歷，物流管理、供應(yīng)鏈管理、國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；有進(jìn)口采購(gòu)、單證操作、訂單執(zhí)行相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
熟練使用 Office 辦公軟件（Excel/Word/PPT），熟悉 ERP / 進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)操作者優(yōu)先。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)、跟進(jìn)推動(dòng)與問(wèn)題處理能力，能高效對(duì)接供應(yīng)商及內(nèi)部各部門(mén)。
工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)數(shù)據(jù)與單據(jù)高度敏感，邏輯清晰，具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與抗壓能力。
了解進(jìn)口貿(mào)易基本流程、常用單證及基礎(chǔ)關(guān)務(wù)知識(shí)者優(yōu)先。