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一、公司簡介
彩訊股份（證券代碼：300634）創(chuàng)立于2004年，致力于成為優(yōu)秀的智能數(shù)字化專家。公司多年來沉淀了獨(dú)特的技術(shù)和運(yùn)營雙中臺，以及智慧渠道、協(xié)同辦公、云和大數(shù)據(jù)三大產(chǎn)品線。為中國近三成財(cái)富百強(qiáng)等廣大企業(yè)提供行業(yè)數(shù)智化綜合解決方案，以及億級用戶規(guī)模的業(yè)務(wù)平臺建設(shè)和運(yùn)營支持服務(wù)。
彩訊股份的一站式AI應(yīng)用平臺——Rich AIBox，實(shí)現(xiàn)多個基座大模型統(tǒng)一接入、私域知識庫無縫銜接、多場景智能體可視編排。AIBox已幫助大量企業(yè)快速定制了行業(yè)專屬的AI能力，把企業(yè)豐富的知識積淀和運(yùn)營數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成新應(yīng)用、新流程、新產(chǎn)能，是五百強(qiáng)企業(yè)優(yōu)選的AI大模型解決方案。
二、崗位職責(zé)
1.印章與證照管理：執(zhí)行公司印章使用規(guī)范，負(fù)責(zé)公章、合同章等各類印章的保管、登記、審批流程管控，確保用印合規(guī)；統(tǒng)籌營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等各類證照的申請、變更、年檢及歸檔管理，保障公司經(jīng)營合規(guī)性。
2.空間與搬遷統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)公司辦公場地裝修、擴(kuò)建、搬遷等項(xiàng)目的全流程推進(jìn)，包括需求調(diào)研、供應(yīng)商篩選、方案評審、施工監(jiān)督、驗(yàn)收結(jié)算等，把控項(xiàng)目進(jìn)度與成本，確保辦公環(huán)境適配業(yè)務(wù)發(fā)展需求；日常維護(hù)辦公空間秩序，協(xié)調(diào)工位調(diào)整、設(shè)施維修等事宜。
3.行政團(tuán)隊(duì)管理：帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)開展日常工作，明確團(tuán)隊(duì)成員崗位職責(zé)與工作目標(biāo)，組織內(nèi)部培訓(xùn)與技能提升，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行效率與服務(wù)質(zhì)量；建立團(tuán)隊(duì)考核機(jī)制，定期開展績效評估與溝通，激發(fā)團(tuán)隊(duì)積極性。
4.車輛與后勤保障：負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)籌管理，包括調(diào)度、維修保養(yǎng)、年檢、保險辦理等，建立車輛使用臺賬，優(yōu)化用車資源配置，控制用車成本；統(tǒng)籌行政后勤事務(wù)，包括辦公用品采購與分發(fā)、辦公設(shè)備維護(hù)、員工福利落地等，提升員工辦公體驗(yàn)。
5.行政數(shù)據(jù)與優(yōu)化：建立行政工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系，定期收集、分析辦公成本、車輛使用效率、團(tuán)隊(duì)工作完成率等核心數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)分析報告，為行政工作優(yōu)化提供決策支持；梳理行政工作流程，識別流程痛點(diǎn)，推動流程標(biāo)準(zhǔn)化、高效化升級。
6.跨部門服務(wù)與協(xié)作：對接各部門行政需求，提供及時、高效的行政支持，建立良好的跨部門溝通機(jī)制；響應(yīng)員工行政相關(guān)咨詢與訴求，提升服務(wù)滿意度。
三、任職資格
1.工作經(jīng)驗(yàn)：具備 2-3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有印章管理、辦公場地裝修 / 搬遷、行政團(tuán)隊(duì)管理、車輛統(tǒng)籌管理等核心工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.能力要求：
①邏輯思考能力強(qiáng)，能清晰梳理復(fù)雜行政事務(wù)流程，快速解決工作中的各類問題；
②具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)敏感度，能通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析發(fā)現(xiàn)工作優(yōu)化點(diǎn)，推動行政工作提質(zhì)增效；
③服務(wù)意識突出，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與同理心，能精準(zhǔn)對接內(nèi)外部需求；
④具備一定的團(tuán)隊(duì)管理能力，能有效帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作目標(biāo)，營造積極的團(tuán)隊(duì)氛圍。
3.素質(zhì)要求：
①工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力；
②具備良好的抗壓能力，能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏；
③熟悉行政辦公相關(guān)流程與規(guī)范，熟練使用 Office 辦公軟件。
4、其他：本科及以上學(xué)歷優(yōu)先，北京本地居住或能穩(wěn)定駐京工作者優(yōu)先。
四、薪酬福利與職業(yè)發(fā)展
我們提供競爭力的薪資待遇和福利待遇，包括期權(quán)激勵、五險一金、帶薪年假、節(jié)假日福利、健康體檢、培訓(xùn)及晉升機(jī)會等。我們是一個有利于激發(fā)個人潛能和善意的組織，給予員工持續(xù)成長的職業(yè)發(fā)展空間。我們的團(tuán)隊(duì)充滿活力、激情和創(chuàng)新精神，致力于打造一個開放包容、信任互助的工作環(huán)境，并定期舉行各種團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，增強(qiáng)彼此之間的溝通和理解。期待您的加入，一起探索未來無限可能！
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