崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)礦區(qū)日常行政工作,包括辦公室文檔管理、資料整理和維護(hù)等;
2、協(xié)助礦區(qū)領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作任務(wù),如會議組織、文件上傳下達(dá)等;
3、負(fù)責(zé)礦區(qū)行政事務(wù)的有序開展,包括場所的安全衛(wèi)生、固定資產(chǎn)管理等;
4、保證礦區(qū)所需物資的充足(如辦公耗材及日常辦公用品等);
5、負(fù)責(zé)礦區(qū)后勤保障;
6、負(fù)責(zé)礦區(qū)零星材料的采購,負(fù)責(zé)三方比價及供貨商的管理與評估;
7、根據(jù)礦區(qū)各部門采購需求,進(jìn)行材料采購,制作采購清單,發(fā)給公司總部進(jìn)行采購;
8、根據(jù)礦區(qū)項目進(jìn)度的需要,跟蹤材料的到貨時間,入庫情況,金額結(jié)算等整個流程,確保材料供應(yīng)及時;
9、協(xié)調(diào)礦區(qū)倉庫材料短缺需求與公司總部采購之間的工作;
10、維護(hù)與供貨商的關(guān)系,按合同支付貨款,及時與供貨商核對往來賬務(wù);
11、負(fù)責(zé)核對收貨通知單、發(fā)票核銷及簡單賬務(wù)處理;
12、協(xié)助礦山領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,并處理其他臨時性工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理、材料工程、國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè);
2、5年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3、電腦熟練,英語書寫及口頭流利,可作為工作語言;
4、具備基本的財務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)等相關(guān)知識;
5、責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)心、仔細(xì),有團(tuán)隊合作精神;
6、熟悉礦山機(jī)械設(shè)備,有礦山機(jī)械設(shè)備采購經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;
7、可以長期出差去非洲贊比亞國家工作。