崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌經(jīng)理的會(huì)議、出差、接待等行程,提前協(xié)調(diào)資源并提醒重要事項(xiàng),確保時(shí)間高效利用;
2、草擬、審核各類文件(如報(bào)告、通知、演講稿等),整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行情況,維護(hù)公司重要文檔的歸檔與保密;
3、參與重要項(xiàng)目的推進(jìn),如跨部門(mén)項(xiàng)目協(xié)調(diào)、資源調(diào)配、進(jìn)度跟蹤,及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題;
4、陪同經(jīng)理接待重要客戶、政府機(jī)構(gòu)等,協(xié)助處理商務(wù)談判、合作簽約等事宜,維護(hù)企業(yè)形象;
5、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)的工作,做好銷(xiāo)售的跟蹤、銷(xiāo)售合同及文件的管理,整理匯總銷(xiāo)售流程中的相關(guān)數(shù)據(jù)、單據(jù)等;
6、配合完成其它市場(chǎng)、銷(xiāo)售相關(guān)工作,如市場(chǎng)活動(dòng)組織、合作流程管理等;
7、完成經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作,如督辦特殊事項(xiàng)等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠快速響應(yīng)工作任務(wù),靈活處理工作事項(xiàng);
3、熟練使用office軟件,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理和整理能力,會(huì)PS優(yōu)先;
4、具備一定銷(xiāo)售相關(guān)知識(shí)或工作經(jīng)驗(yàn),良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)力;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能適應(yīng)短時(shí)間的出差。