崗位職責及目標
1、房源:①片區(qū)房源合同信息臺賬更新、到期提醒;②跟進片區(qū)房源資料,產(chǎn)權證明等信息;③跟進合同的錄入、蓋章、歸檔;④跟進退租房源押金退回;
2、費用報銷及預提:①片區(qū)所有房屋租金、稅金、固話、寬帶、水電、維修、重貨車油補、辦公費、團建費、激勵費及其他費用報銷審核;②站點費用異常問題解決及流程指引知會;③片區(qū)離職人員報賬單據(jù)清理;④每月費用預提;
3、證照:①對接站點營業(yè)執(zhí)照、分支機構、末端備案辦理(新辦、變更、注銷等);②工商年報整理;③片區(qū)證照、蓋章需求滿足;
4、項目類工作:①站點手機號卡需求收集、變更維護、退出、賬單核對等;②直飲水機報裝、維修、退出、結賬等;③臨時車額度分配及大促臨時倉房源合同、結賬對接;④大促福利費用報銷等;
5、物資采購:年度招采需求提報、日常采購申請。
任職要求
1. 學歷??埔陨?,2年以上行政支持工作經(jīng)驗,外資企業(yè)及有帶團隊經(jīng)驗優(yōu)先;
2.有較強的分析能力及數(shù)據(jù)整合能力;
3. 有物流行業(yè)質量管理及項目負責工作經(jīng)驗;
4. 處事公正有原則,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應變能力。