一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的文件管理,包括收集、整理、歸檔及保管各類施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)規(guī)范等資料。
2、管理項(xiàng)目文檔,確保所有文檔及時(shí)更新,準(zhǔn)確無誤,并符合公司及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要和其他相關(guān)文檔。
4、參與項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,協(xié)助完成項(xiàng)目階段性驗(yàn)收工作,整理并提交竣工資料。
5、定期檢查資料室,確保文件存儲(chǔ)安全,易于檢索。
6、與其他團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作,保證項(xiàng)目資料的完整性和準(zhǔn)確性。
7、配合項(xiàng)目屬地主管部分做好項(xiàng)目實(shí)名制管理。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,有資料員證書和實(shí)名制管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
2、具有 3 年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的文檔管理能力。
3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠高效地處理多任務(wù)。
4、熟練使用辦公軟件(如 Microsoft Office),特別是 Excel 和 Word。
5、對工程項(xiàng)目資料管理流程有一定了解,熟悉國家及地方有關(guān)工程檔案管理的規(guī)定。
6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。